Jak nagrać spotkanie na iPhonie i zrobić notatki z AI

Aby zrobić notatki ze spotkania na iPhonie, połóż telefon na środku stołu, stuknij Rozpocznij nagrywanie w notatniku AI, na przykład w Mangonote, i zatrzymaj nagranie, gdy spotkanie się skończy. Nagranie jest transkrybowane na iPhonie, a AI zamienia transkrypcję w notatki: krótkie streszczenie, kluczowe decyzje i zadania z osobami odpowiedzialnymi. Przeglądasz, sprawdzasz i udostępniasz je w kilka minut, zamiast odtwarzać spotkanie z pamięci.

Ten poradnik dotyczy spotkań w pomieszczeniu, konfiguracji nagrywania, sposobu kształtowania notatek i tego, co zrobić z połączeniami online.

Co powinny zawierać dobre notatki ze spotkania?

Większość przydatnych notatek odpowiada na pięć pytań:

1. Co zostało ustalone? Decyzje zapisane jako proste zdania.
2. Kto co robi i do kiedy? Zadania z osobą odpowiedzialną i terminem.
3. Co pozostało otwarte? Pytania, na które nikt jeszcze nie znał odpowiedzi.
4. Co dalej? Następne spotkanie albo kolejny check-in.
5. Dlaczego? Jedno lub dwa zdania kontekstu dla osób, które nie były na spotkaniu.

Pełna transkrypcja zawiera to wszystko, ale ukryte w godzinie rozmowy. Notatki AI wyciągają te informacje na wierzch. Transkrypcja nadal jest potrzebna, żeby sprawdzić szczegóły.

Jak nagrać spotkanie na iPhonie?

Zanim zaczniesz

• Zapytaj wszystkich. Nagrywanie ludzi bez ich wiedzy jest w najlepszym razie nietaktowne, a w niektórych miejscach jest nielegalne (patrz niżej).
• Włącz Nie przeszkadzać albo tryb samolotowy. Połączenie telefoniczne może przerwać nagrywanie. Mangonote pokaże komunikat „Nagrywanie zostało przerwane. Stuknij, aby wznowić.”, ale łatwiej temu zapobiec.
• Sprawdź miejsce w pamięci i baterię przy długim spotkaniu.

Gdzie położyć telefon

• Na środku stołu, ekranem do góry, mniej więcej w tej samej odległości od wszystkich.
• Z dala od wentylatorów laptopów, projektorów i kratek nawiewu. Stały szum utrudnia wyłapanie mowy.
• Na czymś miękkim, na przykład na notesie, jeśli ktoś stuka w stół lub o niego uderza.
• Bliżej cichych osób. Jeśli jedna osoba zawsze mówi niewyraźnie, przesuń telefon w jej stronę.

Kroki

1. Otwórz Mangonote i stuknij Rozpocznij nagrywanie.
2. Opcjonalnie: stuknij przycisk ustawień na górze ekranu nagrywania i ustaw Język transkrypcji dla tego nagrania. Automatyczne wykrywanie działa, ale podanie języka pomaga, gdy pojawiają się branżowe określenia.
3. Zostaw telefon w spokoju i prowadź spotkanie.
4. Na przerwę stuknij Wstrzymaj. Gdy skończysz, wstrzymaj nagranie i stuknij znacznik wyboru, aby zakończyć. X odrzuca nagranie po potwierdzeniu.

Po zakończeniu Mangonote transkrybuje nagranie na iPhonie. Do tej części nie potrzebujesz połączenia, więc sala spotkań ze słabym Wi-Fi nie stanowi problemu.

Jak zamienić nagranie w notatki ze spotkania?

Jeśli opcja Automatyczne streszczenie jest włączona (domyślnie tak), AI pisze notatki, gdy tylko transkrypcja jest gotowa. W przeciwnym razie otwórz notatkę i stuknij Utwórz streszczenie.

Tak to wygląda. Poniższa notatka to jedna z wbudowanych notatek przykładowych Mangonote, dotycząca synchronizacji zespołu produktowego. Zaczyna się od jednozdaniowego podsumowania, potem idzie Kluczowe decyzje, Zadania z imionami i terminami oraz Następne spotkanie.

Wybierz styl pasujący do spotkania

W Ustawieniach › Transkrypcja i AI wiersz Prompt decyduje, jak pisane są notatki:

• Automatycznie rozpoznaje, jaki to rodzaj nagrania (spotkanie, rozmowa telefoniczna, wywiad, wykład i inne), i formatuje notatki odpowiednio.
• Szablony obejmują typowe spotkania: Streszczenie spotkania zespołu, Raport o stanie projektu, Kwartalny przegląd biznesowy, Rozwiązanie zgłoszenia w obsłudze klienta, Brief klienta dla freelancera i Streszczenie prezentacji dla inwestorów. Stuknij ołówek obok szablonu, aby go edytować.
• Własny prompt: stuknij + i opisz format. Na przykład: „Zacznij od decyzji. Potem wypisz każde zadanie w formie Osoba: zadanie, termin. Na końcu otwarte pytania.”

Na tym samym ekranie są jeszcze dwa ustawienia warte uwagi:

• Rozmiar określa długość, od Krótkie do Dogłębne. Piętnastominutowa odprawa wymaga ustawienia Krótkie lub Zwięzłe, a sesja planowania może potrzebować Szczegółowe.
• Język ustawia język notatek. Spotkanie może odbywać się po hiszpańsku, a notatki po angielsku.

Model, który pisze notatki, wybierasz spośród modeli OpenAI, Anthropic, Google lub DeepSeek.

Sprawdź przed wysłaniem

Notatki AI to wersja robocza. Przed udostępnieniem sprawdź trzy rzeczy, które najczęściej sprawiają kłopot, gdy są błędne: imiona, liczby i terminy. Otwórz kartę Transkrypcja, znajdź ten moment (pomagają znaczniki czasu) i odtwórz nagranie.

Zadawaj pytania uzupełniające w Zapytaj AI

Karta Zapytaj AI odpowiada na pytania o spotkanie, więc nie musisz czytać transkrypcji od nowa:

• „Jaką decyzję podjęliśmy w sprawie terminu premiery?”
• „Wypisz wszystko, do czego zobowiązał się Marek.”
• „Na które pytania nikt nie odpowiedział?”
• „Napisz krótki mail z podsumowaniem dla klienta.”

Zapytaj AI może też edytować notatkę, na przykład po poleceniu „dodaj sekcję z liczbami z budżetu”. W darmowym planie masz 5 wiadomości Zapytaj AI dziennie.

Jak udostępnić notatki zespołowi?

Otwórz menu notatki (•••) i stuknij Udostępnij. Arkusz Opcje eksportu zawiera:

• Udostępnij tekst notatki lub Eksportuj notatkę jako PDF dla samych notatek
• Udostępnij tekst transkrypcji lub Eksportuj transkrypcję jako PDF dla pełnej transkrypcji
• Udostępnij plik audio dla nagrania

Wklej tekst do Slacka, maila albo narzędzia do zarządzania projektami. Żeby zachować wszystkie spotkania w Notion lub Obsidianie, użyj Ustawienia › Eksportuj wszystkie notatki, które zapisuje każdą notatkę jako plik Markdown.

Trzymaj spotkania w jednym miejscu, w folderze Spotkania albo Praca. Foldery pojawiają się jako etykiety na górze ekranu głównego, a wyszukiwarka przeszukuje każdą transkrypcję.

Co z Zoomem, Teams i Google Meet?

Mangonote nie dołącza do połączeń jako bot. Nagrywa przez mikrofon iPhone’a i importuje pliki audio oraz wideo. Przy spotkaniu online masz dwie możliwości:

1. Użyj wbudowanego nagrywania aplikacji do spotkań (za zgodą wszystkich), pobierz plik i zaimportuj go do Mangonote przez + › Dźwięk lub Wideo. Nasz poradnik o transkrypcji wideo na iPhonie pokazuje to krok po kroku.
2. Nagraj w pomieszczeniu. Jeśli bierzesz udział w połączeniu z głośnika w sali spotkań, iPhone może nagrać salę tak jak każde inne spotkanie.

Czy nagrywanie spotkania jest legalne?

Zależy od miejsca. W niektórych krajach wystarczy zgoda jednej osoby z rozmowy, inne wymagają zgody wszystkich, a firmy często mają własne zasady. To nie jest porada prawna. Prosta zasada brzmi: zapytaj wszystkich i powtórz to na początku nagrania.

Co dzieje się z danymi ze spotkania?

• Dźwięk jest transkrybowany na iPhonie. Nigdy nie jest wysyłany do Mangonote ani do żadnej usługi AI. Przy włączonej synchronizacji iCloud nagrania są przechowywane w Twoim iCloudzie.
• Notatki pisze chmurowy model AI. Do tego tekst transkrypcji trafia przez serwer Mangonote do dostawcy wybranego modelu, z anonimowym identyfikatorem aplikacji i bez imienia ani adresu e-mail. Mangonote pyta, zanim jakikolwiek tekst notatki trafi do AI.
• Możesz wyłączyć AI w Ustawienia › Transkrypcja i AI › Przetwarzanie AI. Nagrania są nadal transkrybowane i tytułowane na urządzeniu, a nic nie jest wysyłane.

Przy poufnych spotkaniach rozsądnym ustawieniem jest wyłączenie AI i zachowanie samej transkrypcji. Więcej na ten temat znajdziesz w opisie transkrypcji offline.

Powiązane poradniki

• Jak zrobić transkrypcję wywiadu
• Jak zrobić transkrypcję wideo na iPhonie
• Streszczenia po swojemu
• Szablon protokołu ze spotkania za darmo i jak szybko go napisać
• Jak nagrać rozmowę telefoniczną na iPhonie i zdobyć transkrypcję