iPhone'da Toplantı Kaydı ve Yapay Zekâ Toplantı Notları

iPhone’da yapay zekâ toplantı notları almak için telefonunu masanın ortasına koy, Mangonote gibi bir yapay zekâ not uygulamasında Kaydı Başlat’a dokun ve toplantı bitince durdur. Kayıt iPhone’unda yazıya dökülür. Ardından yapay zekâ dökümü notlara çevirir: kısa bir özet, sorumlularıyla birlikte kararlar ve eylem maddeleri. Notları birkaç dakika içinde okuyup kontrol eder ve paylaşırsın. Her şeyi hafızandan yazmak zorunda kalmazsın.

Bu rehber yüz yüze toplantıları, kaydın nasıl kurulacağını, notların nasıl biçimlendirileceğini ve çevrimiçi görüşmelerde ne yapılacağını anlatıyor.

İyi bir toplantı notu neleri içermeli?

Çoğu işe yarar toplantı notu beş soruyu yanıtlar:

Ne karara bağlandı? Kararlar düz cümlelerle yazılmış olmalı.
Kim, neyi, ne zamana kadar yapacak? Sorumlusu ve son tarihi olan eylem maddeleri.
Hâlâ açık olan ne? Henüz kimsenin yanıtlayamadığı sorular.
Sırada ne var? Bir sonraki toplantı ya da bir sonraki kontrol.
Neden? Toplantıyı kaçıranlar için bir iki satır bağlam.

Tam bir döküm bunların hepsini bir saatlik konuşmanın içinde barındırır. Yapay zekâ toplantı notları bunları çıkarır. Ayrıntıları kontrol etmek için yine de dökümü kullanman gerekir.

Toplantıyı iPhone’da nasıl kaydedersin?

Başlamadan önce

Herkese sor. İnsanlara söylemeden kayıt yapmak en iyi ihtimalle kabalıktır, bazı yerlerde ise yasa dışıdır (aşağıya bak).
Rahatsız Etmeyin’i ya da Uçak Modu’nu aç. Bir telefon araması kaydı kesebilir. Böyle bir durumda Mangonote “Kaydın yarıda kesildi. Devam etmek için dokun.” uyarısını gösterir, ama bunu hiç yaşamamak daha kolaydır.
Uzun bir toplantı için depolama alanını ve pili kontrol et.

iPhone’u nereye koymalı

Masanın ortasına, ekranı yukarı bakacak şekilde, herkese yaklaşık eşit uzaklıkta.
Laptop fanlarından, projektörlerden ve havalandırma çıkışından uzakta. Sürekli gürültü konuşmayı ayırt etmeyi zorlaştırır.
Yumuşak bir şeyin üstünde, örneğin bir defterin üstünde, insanlar masaya vuruyorsa.
Sessiz konuşanlara daha yakın. Biri hep mırıldanıyorsa telefonu ona doğru çevir.

Adımlar

Mangonote’u aç ve Kaydı Başlat’a dokun.
İsteğe bağlı: kayıt ekranının üstündeki ayarlar düğmesine dokunup bu kayıt için Döküm Dili’ni ayarla. Otomatik algıla çalışır, ama insanlar jargon karıştırıyorsa dili adıyla belirtmek yardımcı olur.
Telefona dokunma ve toplantıyı yürüt.
Mola için Duraklat’a dokun. Bitirdiğinde duraklatıp onay işaretine dokun. X kaydı, onaydan sonra siler.

Döküm Dili Otomatik algıla olarak ayarlı Mangonote kayıt ekranı; yanında Vazgeç, Devam et ve Bitir düğmeleri olan duraklatılmış ekran

Kayıt bittiğinde Mangonote kaydı iPhone’unda yazıya döker. Bu adım için internet bağlantısı gerekmez, bu yüzden zayıf Wi-Fi’li bir toplantı odası sorun olmaz.

Kayıt, yapay zekâ toplantı notlarına nasıl dönüşür?

Otomatik özet açıksa (varsayılan), yapay zekâ döküm hazır olur olmaz notları yazar. Değilse notu aç ve Özet oluştur’a dokun.

Şuna benzer görünür. Aşağıdaki not, Mangonote’un yerleşik örnek notlarından biri: bir ürün ekibinin yol haritası toplantısı. Tek satırlık bir özetle başlar, ardından Temel kararlar, adları ve son tarihleriyle Eylem maddeleri ve Sonraki toplantı gelir.

Q3 Product Roadmap Sync başlıklı bir toplantı notu; temel kararlar, eylem maddeleri ve sonraki toplantıyla; yanında Dışa Aktarma Seçenekleri sayfası

Toplantıya uygun bir stil seç

Ayarlar › Yazıya dökme ve yapay zekâ bölümünde İstem satırı notların nasıl yazılacağını belirler:

Otomatik, kaydın ne tür olduğunu anlar (bir toplantı, telefon görüşmesi, röportaj, ders ve daha fazlası) ve notları ona göre biçimlendirir.
Şablonlar yaygın toplantıları kapsar: Ekip Günlük Toplantı Özeti, Proje Durum Raporu, Üç Aylık İş Değerlendirmesi, Müşteri Destek Çözümü, Serbest Çalışan Müşteri Özeti ve Yatırımcı Sunumu Özeti. Birinin yanındaki kaleme dokunarak düzenleyebilirsin.
Kendi istemin: + düğmesine dokun ve biçimi tarif et. Örneğin: “Önce kararlarla başla. Sonra her eylem maddesini Sorumlu: görev, son tarih biçiminde listele. Açık sorularla bitir.”

Otomatik seçili ve altında Ekip Günlük Toplantı Özeti gibi şablonların olduğu Özet Stili listesi; yanında özet modeli, dil, istem ve boyutun olduğu Yazıya dökme ve yapay zekâ ayarları

Aynı ekrandaki iki ayar daha işe yarar:

Boyut uzunluğu belirler: Kısa’dan Kapsamlı’ya kadar. 15 dakikalık bir günlük toplantı için Kısa ya da Özlü yeterli olur. Bir planlama oturumu için Ayrıntılı gerekebilir.
Dil notların dilini belirler. Toplantı İspanyolca olabilir, notlar İngilizce olabilir.

Notları yazan Model’i de seçersin: OpenAI, Anthropic, Google ya da DeepSeek arasından.

Göndermeden önce kontrol et

Yapay zekâ notları bir taslaktır. Paylaşmadan önce, yanlış olduklarında en çok soruna yol açan üç şeyi kontrol et: adlar, sayılar ve son tarihler. Döküm sekmesini aç, anı bul (zaman damgaları yardımcı olur) ve oynat.

Yapay Zekâya Sor ile takip soruları sor

Yapay Zekâya Sor sekmesi toplantı hakkındaki soruları yanıtlar, böylece dökümü baştan okumana gerek kalmaz:

“Lansman tarihi hakkında ne karar verdik?”
“Mark’ın yapmayı kabul ettiği her şeyi listele.”
“Hangi sorular kimse tarafından yanıtlanmadı?”
“Müşteri için kısa bir takip e-postası yaz.”

Yapay Zekâya Sor notu senin için de düzenleyebilir, örneğin “bütçe rakamlarının olduğu bir bölüm ekle” diyerek. Ücretsiz planda günde 5 Yapay Zekâya Sor mesajı alırsın.

Notları ekibinle nasıl paylaşırsın?

Notun menüsünü (•••) aç ve Paylaş’a dokun. Dışa Aktarma Seçenekleri sayfasında şunlar bulunur:

Notların kendisi için Not Metnini Paylaş ya da Notu PDF Olarak Dışa Aktar
Tam döküm için Döküm Metnini Paylaş ya da Dökümü PDF Olarak Dışa Aktar
Kayıt için Ses Dosyasını Paylaş

Metni Slack’e, bir e-postaya ya da proje aracına yapıştırabilirsin. Her toplantıyı Notion ya da Obsidian’da tutmak için her notu Markdown dosyası olarak kaydeden Ayarlar › Tüm notları dışa aktar seçeneğini kullan.

Toplantıları tek bir yerde tutmak için bir Toplantılar ya da İş klasörü kullan. Klasörler ana ekranın üstünde çip olarak görünür ve arama her dökümün içinde arar.

Zoom, Teams ve Google Meet ne olacak?

Mangonote bir bot olarak görüşmelere katılmaz. Kaydı iPhone’un mikrofonuyla yapar ve ses ile video dosyalarını içe aktarır. Çevrimiçi bir toplantı için iki seçeneğin var:

Toplantı uygulamasının kendi kaydını kullan (herkesin onayıyla), dosyayı indir ve + › Ses ya da Video ile Mangonote’a aktar. iPhone’da video nasıl yazıya dökülür rehberimiz bunu adım adım anlatır.
Odada kaydet. Bir toplantı odasındaki hoparlörden bir görüşmeye katılıyorsan iPhone odayı diğer toplantılar gibi kaydedebilir.

Toplantı kaydetmek yasal mı?

Bulunduğun yere bağlı. Bazı yerlerde konuşmadaki bir kişinin onayı yeterlidir. Bazılarında herkesin onayı gerekir ve işyerlerinin kendi politikaları olabilir. Bu hukuki bir tavsiye değildir. Basit kural: önce herkese sor ve kaydın başında bir kez daha söyle.

Toplantı verilerine ne olur?

Ses iPhone’unda yazıya dökülür. Hiçbir zaman Mangonote’a ya da herhangi bir yapay zekâ hizmetine gönderilmez. iCloud eşzamanlaması açıksa kayıtlar kendi iCloud hesabında saklanır.
Notları bulut üzerindeki bir yapay zekâ modeli yazar. Bunun için yalnızca döküm metni, anonim bir uygulama kimliğiyle ve ad ya da e-posta olmadan, Mangonote’un sunucusu üzerinden seçtiğin modelin sağlayıcısına gider. Mangonote, herhangi bir not metni yapay zekâya gitmeden önce sorar.
Yapay zekâyı kapatabilirsin. Ayarlar › Yazıya dökme ve yapay zekâ › Yapay zekâ işleme bölümünden. Kayıtlar yine cihazda yazıya dökülür ve başlıklandırılır. Hiçbir şey gönderilmez.

Gizli toplantılar için yapay zekâyı kapatıp yalnızca dökümü tutmak makul bir kurulumdur. Daha fazlası için çevrimdışı yazıya dökmenin nasıl çalıştığına bak.

İlgili rehberler

Sık sorulan sorular

iPhone'da bir toplantıyı kaydedebilir miyim?

Evet. Yerleşik Ses Kayıtları uygulaması ses kaydeder. Mangonote gibi bir yapay zekâ not uygulaması ise kaydeder, sonra kaydı bir döküme ve toplantı notlarına dönüştürür. Önce odadaki herkese sor.

Mangonote Zoom, Teams ya da Google Meet görüşmelerine katılıyor mu?

Hayır. Mangonote iPhone'un mikrofonuyla kaydeder ve ses ile video dosyalarını içe aktarır. Çevrimiçi bir görüşme için, herkesin onayıyla, toplantı uygulamasının kendi kayıt özelliğini kullan ve dosyayı içe aktar.

Toplantı sesi yükleniyor mu?

Hayır. Konuşma iPhone'unda yazıya dökülür ve kayıt hiçbir zaman Mangonote'a ya da herhangi bir yapay zekâ hizmetine gönderilmez. Toplantı notlarını yazmak için yalnızca döküm metni, sen onayladıktan sonra, Mangonote'un sunucusu üzerinden seçtiğin modele gider.

Mangonote kimin ne dediğini ayırt edebilir mi?

Henüz hayır. Dökümlerde zaman damgaları var ama konuşmacı etiketi yok. Özetler, birisi adıyla anıldığında o kişiyi çoğu zaman adıyla anar. Örneğin "Anna spesifikasyonu cuma gününe kadar bitirecek" gibi. Yine de bunu dökümle kontrol et.

Bir toplantı kaydı ne kadar uzun olabilir?

Ücretsiz planda kayıt başına bir süre sınırı vardır ve bu sınır kayıt ekranında gösterilir. Mangonote Plus bunu kaldırır. İçe aktarılan dosyalar için uygulama, en güvenilir sonuçlar adına 2 saatten kısa ses önerir.

Notların ekibimin biçimini izlemesini sağlayabilir miyim?

Evet. Ekip Günlük Toplantı Özeti ya da Proje Durum Raporu gibi bir şablon seç, ya da Ayarlar › Yazıya dökme ve yapay zekâ › İstem bölümünde kendi istemini yaz.

Sürekli kaybettiğin düşünceleri yakalamaya başla

Mangonote'u indir, ilk notunu kaydet ve saniyeler içinde aranabilir metne dönüşmesini izle, hem de doğrudan iPhone'unda.

App Store'dan İndirin