Як записати зустріч на iPhone і отримати нотатки від ШІ

Щоб отримати нотатки зустрічі від ШІ на iPhone, поклади телефон посеред столу, натисни Почати запис у ШІ-нотатнику на кшталт Mangonote і зупини запис, коли зустріч закінчиться. Запис розшифровується на iPhone, а далі ШІ перетворює розшифровку на нотатки: короткий підсумок, ключові рішення та завдання з відповідальними. Ти читаєш, перевіряєш і ділишся нотатками за кілька хвилин, а не відновлюєш протокол із пам’яті.

Цей гайд про зустрічі, які відбуваються особисто: як налаштувати запис, як оформити нотатки та що робити з онлайн-дзвінками.

Що має містити добра нотатка зустрічі?

Більшість корисних нотаток зустрічі відповідають на п’ять запитань:

1. Що вирішили? Рішення, записані простими твердженнями.
2. Хто що робить і до коли? Завдання з відповідальним і строком.
3. Що лишилося відкритим? Питання, на які ще ніхто не знає відповіді.
4. Що далі? Наступна зустріч або наступна перевірка.
5. Навіщо це? Один-два рядки контексту для тих, хто пропустив зустріч.

Повна розшифровка містить усе це, але розкидано по годинній розмові. Нотатки від ШІ витягують головне. Щоб перевірити деталі, однак потрібна розшифровка.

Як записати зустріч на iPhone?

Перед початком

• Попередь усіх. Записувати людей без їхнього відома неввічливо, а в деяких місцях ще й незаконно (див. нижче).
• Увімкни «Не турбувати» або режим польоту. Телефонний дзвінок може перервати запис. Mangonote показує повідомлення «Запис було перервано. Натисніть, щоб продовжити.», але краще цього уникнути.
• Перевір батарею і пам’ять перед довгою зустріччю.

Де покласти iPhone

• Посеред столу, екраном догори, приблизно однаково далеко від усіх.
• Подалі від вентиляторів ноутбуків, проєкторів і повітряного отвору. Постійний шум ускладнює розпізнавання мовлення.
• На чомусь м’якому, наприклад на блокноті, якщо люди стукають по столу.
• Ближче до тихих співрозмовників. Якщо хтось завжди говорить тихо, підсунь телефон ближче до нього.

Кроки

1. Відкрий Mangonote і натисни Почати запис.
2. За бажанням натисни кнопку параметрів угорі екрана запису та встанови Мову розшифровки для цього запису. Автовизначення працює, але вказана мова допомагає, коли люди вживають професійні терміни.
3. Не чіпай телефон і проводь зустріч.
4. Під час перерви натисни Пауза. Коли закінчиш, натисни паузу, а потім галочку, щоб завершити. Кнопка X відхиляє запис після підтвердження.

Коли ти завершиш, Mangonote розшифрує запис на iPhone. Для цього не потрібне інтернет-з’єднання, тож кімната з поганим Wi-Fi не завада.

Як перетворити запис на нотатки зустрічі?

Якщо увімкнено Автопідсумок (це значення за замовчуванням), ШІ пише нотатки одразу, як тільки готова розшифровка. Інакше відкрий нотатку і натисни Створити підсумок.

Ось як це виглядає. Нижче одна з вбудованих прикладових нотаток Mangonote: синхронізація дорожньої карти продуктової команди. Спочатку йде короткий підсумок в один рядок, далі Ключові рішення, Завдання з іменами та строками й Наступна зустріч.

Обери стиль, який пасує зустрічі

У Параметри › Розшифрування та ШІ рядок Промпт визначає, як писати нотатки:

• Автоматично визначає, що за запис (зустріч, телефонна розмова, інтерв’ю, лекція тощо), і оформлює нотатки відповідно.
• Шаблони покривають типові зустрічі: Підсумок командного стендапу, Звіт про стан проєкту, Квартальний бізнес-огляд, Розв’язання звернення до підтримки, Бриф фрилансера для клієнта та Підсумок презентації для інвесторів. Натисни олівець поруч із шаблоном, щоб його змінити.
• Власний промпт: натисни + і опиши формат. Наприклад: «Почни з рішень. Далі перелічи кожне завдання як Виконавець: завдання, строк. Наприкінці випиши відкриті питання.»

На цьому ж екрані варто звернути увагу ще на два параметри:

• Розмір задає довжину: від Стисло до Ґрунтовно. П’ятнадцятихвилинна летучка потребує «Стисло» або «Лаконічно», а планування може вимагати «Докладно».
• Мова задає мову нотаток. Зустріч може відбуватися іспанською, а нотатки бути англійською.

Модель, яка пише нотатки, можна обрати серед OpenAI, Anthropic, Google або DeepSeek.

Перевір перед відправкою

ШІ-нотатки є чернеткою. Перед тим як ними ділитися, перевір три речі, які найчастіше псуються: імена, числа й строки. Відкрий вкладку Розшифровка, знайди потрібний момент (мітки часу допоможуть) і відтвори його.

Став уточнювальні запитання у вкладці Запитати ШІ

Вкладка Запитати ШІ відповідає на запитання про зустріч, тож перечитувати розшифровку не доведеться:

• «Що ми вирішили щодо дати запуску?»
• «Перелічи все, що Марко погодився зробити.»
• «На які питання ніхто так і не відповів?»
• «Напиши короткого листа-підсумок для клієнта.»

Запитати ШІ також може редагувати нотатку, наприклад «додай розділ із цифрами бюджету». На безкоштовному тарифі доступно 5 повідомлень на день.

Як поділитися нотатками з командою?

Відкрий меню нотатки (•••) і натисни Поділитися. На аркуші Параметри експорту є такі пункти:

• Поділитися текстом нотатки або Експорт нотатки у PDF для самих нотаток
• Поділитися текстом розшифровки або Експорт розшифровки у PDF для повної розшифровки
• Поділитися аудіофайлом для самого запису

Встав текст у Slack, листа або інструмент для роботи з проєктами. Щоб зберігати всі зустрічі в Notion чи Obsidian, скористайся пунктом Експортувати всі нотатки у параметрах: кожна нотатка збережеться як файл Markdown.

Тримай зустрічі в одному місці з папкою «Зустрічі» або «Робота». Папки з’являються фішками вгорі головного екрана, а пошук шукає в усіх розшифровках.

Як бути з Zoom, Teams і Google Meet?

Mangonote не підключається до дзвінків як бот. Він записує через мікрофон iPhone та імпортує аудіо- й відеофайли. Для онлайн-зустрічі є два варіанти:

1. Використай вбудований запис застосунку для зустрічей (за згоди всіх учасників), завантаж файл і імпортуй його в Mangonote через + › Аудіо або Відео. Наш гайд про розшифрування відео на iPhone описує це покроково.
2. Запиши в кімнаті. Якщо ти на дзвінку через динамік у переговорній, iPhone може записати кімнату так само, як будь-яку іншу зустріч.

Чи законно записувати зустріч?

Це залежить від місця. Деякі країни дозволяють запис, коли з ним погодився один учасник розмови. Інші вимагають згоди всіх, а робочі місця часто мають власні правила. Це не юридична порада. Просте правило таке: спершу запитай усіх і нагадай про запис на початку.

Що відбувається з даними зустрічі?

• Аудіо розшифровується на твоєму iPhone. Воно ніколи не надсилається ані до Mangonote, ані до будь-якого ШІ-сервісу. Якщо ввімкнено Синхронізацію iCloud, записи зберігаються у твоєму власному iCloud.
• Нотатки пише хмарна модель ШІ. Для цього лише текст розшифровки проходить через сервер Mangonote до провайдера обраної моделі, з анонімним ідентифікатором застосунку, без імені та електронної пошти. Mangonote запитує дозвіл, перш ніж текст нотатки піде до ШІ.
• Ти можеш вимкнути ШІ у Параметри › Розшифрування та ШІ › Обробка ШІ. Записи все одно розшифровуються й отримують назву на пристрої, а нічого не надсилається.

Для конфіденційних зустрічей розумна схема: вимкнути ШІ й залишити лише розшифровку. Докладніше в гайді про офлайн-розшифрування.

Пов’язані гайди

• Як розшифрувати інтерв’ю
• Як розшифрувати відео на iPhone
• Як змусити підсумки працювати на тебе
• Шаблон протоколу зустрічі (безкоштовно) і як швидко його написати
• Як записати телефонний дзвінок на iPhone і отримати розшифровку