Как записать встречу на iPhone и получить заметки с ИИ

Чтобы получить заметки о встрече с ИИ на iPhone, положите телефон в центр стола, нажмите Начать запись в приложении для заметок с ИИ, например Mangonote, и остановите запись, когда встреча закончится. Запись расшифровывается на iPhone, а затем ИИ превращает расшифровку в заметки: короткое резюме, ключевые решения и задачи с ответственными. Вы читаете, проверяете и отправляете их за пару минут, вместо того чтобы восстанавливать протокол по памяти.

В этом руководстве речь пойдёт о встречах вживую, о том, как настроить запись, как формировать заметки и что делать с онлайн-звонками.

Какими должны быть хорошие заметки о встрече?

Полезные заметки о встрече отвечают на пять вопросов:

1. Что решили? Решения, сформулированные простыми утверждениями.
2. Кто что делает и к какому сроку? Задачи с ответственным и дедлайном.
3. Что осталось открытым? Вопросы, на которые пока не нашлось ответа.
4. Что дальше? Следующая встреча или следующая отметка о прогрессе.
5. Зачем? Одна-две строки контекста для тех, кто пропустил встречу.

В полной расшифровке всё это есть, но спрятано в часе разговоров. Заметки с ИИ достают нужное. Для проверки деталей всё равно понадобится расшифровка.

Как записать встречу на iPhone?

Перед началом

• Спросите всех. Записывать людей без их ведома в лучшем случае невежливо, а в некоторых странах это незаконно (см. ниже).
• Включите «Не беспокоить» или режим «В самолёте». Звонок может прервать запись. Mangonote в этом случае покажет «Запись была прервана. Нажмите, чтобы продолжить», но лучше не допускать такой ситуации.
• Проверьте память и заряд перед длинной встречей.

Где положить iPhone

• В центре стола, экраном вверх, примерно на одинаковом расстоянии от всех.
• Подальше от вентиляторов ноутбуков, проекторов и вентиляции. Постоянный шум мешает различать речь.
• На что-нибудь мягкое, например на блокнот, если люди стучат по столу или задевают его.
• Ближе к тем, кто говорит тихо. Если кто-то постоянно бормочет, придвиньте телефон к нему.

Шаги

1. Откройте Mangonote и нажмите Начать запись.
2. По желанию: нажмите кнопку настроек вверху экрана записи и задайте Язык расшифровки для этой записи. Автоопределение работает, но название языка помогает, если в речи встречается профессиональный жаргон.
3. Не трогайте телефон и проводите встречу.
4. Во время перерыва нажмите пауза. По окончании нажмите паузу и затем галочку, чтобы завершить запись. Крестик удаляет запись после подтверждения.

Когда вы завершите запись, Mangonote расшифрует её на iPhone. Для этого не нужен интернет, так что переговорная с плохим Wi-Fi тоже подойдёт.

Как превратить запись в заметки о встрече?

Если включено Авторезюме (по умолчанию так и есть), ИИ напишет заметки сразу, как только будет готова расшифровка. Иначе откройте заметку и нажмите Создать резюме.

Вот как это выглядит. Заметка ниже: одна из встроенных примеров Mangonote: обсуждение дорожной карты продуктовой команды. Сначала идёт краткое резюме в одну строку, затем Ключевые решения, Задачи с именами и сроками и Следующая встреча.

Выберите стиль, подходящий встрече

В разделе Настройки › Расшифровка и ИИ строка Промпт определяет, как писать заметки:

• Автоматически само определяет, что это за запись (встреча, телефонный разговор, интервью, лекция и другое), и оформляет заметки под неё.
• Шаблоны покрывают типичные встречи: Итоги командного стендапа, Отчёт о статусе проекта, Квартальный бизнес-обзор, Решение обращения в поддержку, Бриф фрилансера для клиента и Итоги питча для инвесторов. Нажмите на карандаш рядом с шаблоном, чтобы его изменить.
• Свой промпт: нажмите + и опишите формат. Например: «Начни с решений. Затем перечисли каждую задачу в формате Ответственный: задача, срок. В конце: открытые вопросы».

На том же экране стоит знать ещё две настройки:

• Размер задаёт длину: от Кратко до Глубоко. Пятнадцатиминутной планёрке подойдёт «Кратко» или «Лаконично», а плановой сессии может понадобиться «Подробно».
• Язык задаёт язык заметок. Встреча может идти на испанском, а заметки быть на английском.

Ещё вы выбираете Модель, которая пишет заметки: от OpenAI, Anthropic, Google или DeepSeek.

Проверьте перед отправкой

Заметки с ИИ: это черновик. Перед тем как делиться ими, проверьте три вещи, которые чаще всего подводят: имена, цифры и сроки. Откройте вкладку Расшифровка, найдите нужный момент (помогут метки времени) и прослушайте его.

Задайте уточняющие вопросы через Спросить ИИ

Вкладка Спросить ИИ отвечает на вопросы о встрече, чтобы не перечитывать расшифровку:

• «Какое решение приняли насчёт даты запуска?»
• «Перечисли всё, что Марк обещал сделать».
• «На какие вопросы так никто и не ответил?»
• «Напиши короткое письмо клиенту с итогами».

Спросить ИИ может и отредактировать заметку за вас, например по запросу «добавь раздел с бюджетом». В бесплатном тарифе доступно 5 сообщений «Спросить ИИ» в день.

Как поделиться заметками с командой?

Откройте меню заметки (•••) и нажмите Поделиться. В листе Параметры экспорта есть:

• Поделиться текстом заметки или Экспортировать заметку в PDF для самих заметок
• Поделиться текстом расшифровки или Экспортировать расшифровку в PDF для полной расшифровки
• Поделиться аудиофайлом для записи

Вставьте текст в Slack, письмо или инструмент для работы с задачами. Чтобы хранить все встречи в Notion или Obsidian, используйте Настройки › Экспортировать все заметки: каждая заметка сохранится как файл Markdown.

Держите встречи в одном месте с помощью папки Встречи или Работа. Папки появятся плашками вверху главного экрана, а поиск просматривает каждую расшифровку.

А как быть с Zoom, Teams и Google Meet?

Mangonote не подключается к звонкам как бот. Он записывает через микрофон iPhone и импортирует аудио- и видеофайлы. Для онлайн-встречи есть два варианта:

1. Используйте встроенную запись приложения для встреч (с согласия всех участников), скачайте файл и импортируйте его в Mangonote через + › Аудио или Видео. Наше руководство о том, как расшифровать видео на iPhone, покажет весь процесс.
2. Записывайте в комнате. Если вы участвуете в звонке через динамик переговорной, iPhone может записать комнату как любую другую встречу.

Законно ли записывать встречу?

Это зависит от страны. В одних местах запись разрешена, если с ней согласен один из участников разговора; в других нужно согласие всех, а в организациях часто действуют собственные правила. Это не юридическая консультация: простое правило: спросите всех заранее и повторите это в начале записи.

Что происходит с данными встречи?

• Аудио расшифровывается на вашем iPhone. Оно никогда не отправляется в Mangonote или в какой-либо сервис ИИ. Если синхронизация iCloud включена, записи хранятся в вашем собственном iCloud.
• Заметки пишет облачная модель ИИ. Для этого только текст расшифровки проходит через сервер Mangonote к поставщику выбранной вами модели, с анонимным идентификатором приложения и без имени или адреса электронной почты. Mangonote спрашивает разрешение, прежде чем какой-либо текст заметки уйдёт к ИИ.
• ИИ можно отключить в разделе Настройки › Расшифровка и ИИ › Обработка ИИ. Записи по-прежнему расшифровываются и получают название на устройстве, ничего не отправляется.

Для конфиденциальных встреч разумная схема: отключить ИИ и оставить только расшифровку. Подробнее об этом в статье о том, как работает офлайн-расшифровка на iPhone.

Связанные руководства

• Как расшифровать интервью
• Как расшифровать видео на iPhone
• Шаблоны резюме: как сделать их своими
• Шаблон протокола встречи (бесплатно) и как быстро его написать
• Как записать телефонный разговор на iPhone и получить расшифровку