Mangonote icon Mangonote

Jak zrobić transkrypcję wywiadu: przewodnik krok po kroku

Jak nagrać i przetranskrybować wywiad na iPhone: zgoda, ustawienie mikrofonu, transkrypcja na urządzeniu ze znacznikami czasu, cytaty do sprawdzenia i eksport.

Czas czytania: 6 min
Żółty ręczny mikrofon do wywiadów obok dwóch dymków z mową i spiralnego notesu

Aby przetranskrybować wywiad, nagraj go za zgodą rozmówcy, przepuść nagranie przez aplikację zamieniającą mowę na tekst, a potem sprawdź transkrypcję z nagraniem, zanim zacytujesz z niej cokolwiek. Na iPhone Mangonote nagrywa lub importuje wywiad i transkrybuje go na urządzeniu, ze znacznikami czasu, do których możesz wrócić jednym stuknięciem. Najbardziej żmudne pisanie odpada; zostaje sprawdzanie, a to jest część, która wymaga Ciebie.

Ten poradnik jest dla dziennikarzy, badaczy, studentów i osób prowadzących rekrutację: jak przygotować wywiad, uzyskać czystą transkrypcję i znaleźć cytaty, które mają znaczenie.

Wersja dosłowna czy czysta: którą potrzebujesz?

Zdecyduj o tym najpierw, bo wpływa to na to, ile będziesz potem redagować.

DosłownaCzysta (inteligentnie dosłowna)
Zachowuje „yyy”, urwane zdania, powtórzeniaTakNie
Zapisuje pauzy, śmiech, nakładanie się głosówZwykleRzadko
Poprawiona gramatykaNieLekko
Do czegoBadań jakościowych, prawa, językoznawstwaDziennikarstwa, artykułów, podsumowań badań użytkowników, notatek rekrutacyjnych

Automatyczne transkrypcje zwykle wypadają pomiędzy: modele rozpoznawania mowy zwykle pomijają większość wtrąceń i dodają interpunkcję. Jeśli potrzebujesz ścisłej wersji dosłownej, zaplanuj czas na odsłuchanie i dopisanie tego, co zostało wygładzone.

Przed wywiadem

  • Zgoda na nagraniu. Zapytaj przed startem, a potem jeszcze raz po uruchomieniu nagrywania: „Czy mogę nagrać tę rozmowę?”. Przepisy dotyczące nagrywania różnią się między krajami i stanami, a projekty badawcze często mają własne zasady (na przykład komisję etyki). To nie jest porada prawna; zgoda zarejestrowana na nagraniu chroni Cię w większości sytuacji.
  • Wybierz cichy pokój. Kawiarnie to klasyczny błąd: ekspres do kawy i muzyka zagłuszają ciche odpowiedzi.
  • Połóż telefon między wami, odrobinę bliżej rozmówcy. To jego słowa będziesz cytować.
  • Zrób 10-sekundowy test i odtwórz go.
  • Włącz Nie przeszkadzać. Połączenie może przerwać nagrywanie.

Nagraj lub zaimportuj wywiad

Osobiście: otwórz Mangonote i stuknij Rozpocznij nagrywanie. Stuknij przycisk ustawień na ekranie nagrywania, aby ustawić Język transkrypcji, jeśli go znasz. Między sesjami stuknij Wstrzymaj; gdy skończysz, wstrzymaj nagranie i stuknij znacznik wyboru.

Nagrany gdzie indziej (rozmowa na Zoomie, osobny rejestrator, plik od kolegi): zapisz go w aplikacji Pliki, a potem w Mangonote stuknij + › Dźwięk i wybierz go. Filmy importujesz przez + › Wideo ze Zdjęć. Mangonote sugeruje pliki krótsze niż 2 godziny, aby uzyskać najbardziej wiarygodne wyniki.

W obu przypadkach transkrypcja odbywa się na iPhone. Nie potrzebuje połączenia z internetem, a audio nie jest wysyłane, żeby je przetranskrybować.

Sprawdź transkrypcję z nagraniem

Otwórz notatkę i przejdź do karty Transkrypcja. Każdy wiersz ma znacznik czasu, a odtwarzacz pod spodem pozwala cofnąć się o 15 sekund albo przewinąć do przodu o 15 sekund.

Przetestowaliśmy to na 51-sekundowym próbnym wywiadzie z właścicielką piekarni, z dwoma głosami, zaimportowanym jako plik M4A i przetranskrybowanym przez Whisper. Imiona, lata i liczby były poprawne: „w 2019 roku piekłam zakwas”, „lista oczekujących na około 40 rodzin”, „podpisaliśmy umowę najmu przy ulicy Elm w marcu 2021”. Dwie rzeczy, o których trzeba wiedzieć:

  • Brak podpisów mówców. Transkrypcja jest podzielona na wiersze ze znacznikami czasu, a nowy wiersz często zaczyna się w pauzie, co w naszym teście pokrywało się z każdym pytaniem i odpowiedzią. Ale nie mówi, kto mówi. Stuknij wiersz, żeby go edytować i dopisać imię albo P: i O:.
  • Interpunkcja to zgadywanie modelu. „Dziękuję, że znalazła pani czas na rozmowę. Na początek, jak narodziła się piekarnia?” zapisało się jako jedno zdanie z przecinkami. Popraw interpunkcję w wierszach, które będziesz cytować.

Transkrypcja wywiadu w Mangonote ze znacznikami czasu od 00:00 do 00:31, obok arkusza Opcje eksportu z opcjami tekstu transkrypcji, PDF, druku i pliku audio

Transkrypcja wywiadu w Mangonote ze znacznikami czasu od 00:00 do 00:31, obok arkusza Opcje eksportu z opcjami tekstu transkrypcji, PDF, druku i pliku audio

Na co zwracać uwagę

Sprawdzaj to z nagraniem za każdym razem:

  1. Imiona i miejsca (ludzie, firmy, ulice)
  2. Liczby, daty i pieniądze
  3. Przeczenia („może” kontra „nie może” zmienia cały cytat)
  4. Ciche lub nakładające się wypowiedzi
  5. Wszystko, co brzmi zaskakująco. Modele mowy mogą czasem zapisać słowa, których nie padły, szczególnie przy ciszy lub hałasie. Associated Press opisał ten problem w przypadku Whisper od OpenAI w 2024 roku. Trzymanie audio obok tekstu, jak robi to Mangonote, sprawia, że sprawdzanie jest w ogóle możliwe.

Jak szybko znaleźć cytaty?

  • Wyszukiwanie. Wyszukiwarka na ekranie głównym przeszukuje notatki, więc zapamiętane słowo znajdzie wywiad.
  • Zapytaj AI. Na karcie Zapytaj AI zapytaj: „Co powiedział o zatrudnianiu? Zacytuj go dokładnie.” albo „Wypisz wszystkie liczby, które padły, ze znacznikiem czasu.”. Odpowiada na podstawie transkrypcji.
  • Zweryfikuj. Odpowiedź AI to wskazówka, a nie źródło. Znajdź wiersz w transkrypcji, odtwórz go i cytuj z nagrania.

Karta Zapytaj AI przy notatce z wywiadem z pytaniem Co powiedział o zatrudnianiu, obok ustawienia Przetwarzanie AI, które mówi, że audio nigdy nie jest wysyłane do AI

Karta Zapytaj AI przy notatce z wywiadem z pytaniem Co powiedział o zatrudnianiu, obok ustawienia Przetwarzanie AI, które mówi, że audio nigdy nie jest wysyłane do AI

Streszczenie też może pomóc. Styl Automatycznie rozpoznaje wywiad i pisze krótki przegląd tego, o czym rozmawiano, co przydaje się w dziennikach badawczych albo notatkach rekrutacyjnych. Przy tekście do publikacji pracuj z transkrypcją, a nie ze streszczeniem.

Wyeksportuj transkrypcję

Otwórz menu notatki (•••) i stuknij Udostępnij. W Opcjach eksportu:

  • Udostępnij tekst transkrypcji, żeby wkleić go do edytora albo do narzędzia do analizy jakościowej
  • Eksportuj transkrypcję jako PDF dla stałej kopii do zapisania lub wysłania
  • Udostępnij plik audio, żeby zrobić kopię zapasową oryginalnego nagrania

Ustawienia › Eksportuj wszystkie notatki eksportuje wszystko jako pliki Markdown, po jednym na notatkę, jeśli trzymasz wywiady w Obsidianie, Notion albo w folderze.

Dlaczego transkrypcja na urządzeniu ma znaczenie przy wywiadach

Wywiady często zawierają rzeczy, które nie powinny opuszczać Twoich rąk: anonimowe źródło, niepublikowany projekt, osobistą historię kandydata. W Mangonote:

  • Audio jest transkrybowane na iPhone i nigdy nie jest wysyłane ani do Mangonote, ani do żadnej usługi AI. Przy włączonej synchronizacji iCloud nagranie jest przechowywane w Twoim własnym iCloud.
  • Funkcje AI są opcjonalne. Streszczenia i Zapytaj AI wysyłają tylko tekst transkrypcji przez serwer Mangonote do wybranego przez Ciebie dostawcy AI (OpenAI, Anthropic, Google lub DeepSeek), z anonimowym identyfikatorem aplikacji, i to dopiero po Twojej zgodzie.
  • Możesz wyłączyć AI w Ustawienia › Transkrypcja i AI › Przetwarzanie AI. Przy wyłączonym AI nic nie jest wysyłane; transkrypcja działa dalej.

Przy poufnych wywiadach wyłącz Przetwarzanie AI, zanim zaimportujesz nagranie, i pracuj wyłącznie z transkrypcją.

Powiązane poradniki

Najczęstsze pytania

Jaki jest najszybszy sposób na transkrypcję wywiadu?

Nagraj go aplikacją, która transkrybuje automatycznie, a potem poświęć czas na sprawdzanie zamiast pisania. Ręczne przepisanie zajmuje kilkukrotność długości nagrania; sprawdzenie automatycznej transkrypcji to ułamek tego czasu.

Czy Mangonote oznacza mówców?

Nie. Transkrypcja jest podzielona na wiersze ze znacznikami czasu, ale nie mówi, kto mówi. Imiona dopisujesz, edytując wiersz, albo prowadząc listę znaczników czasu pytań w trakcie wywiadu.

Czy nagranie wywiadu jest gdzieś wysyłane?

Nie. Mangonote transkrybuje na iPhone, a nagranie nigdy nie jest wysyłane ani do Mangonote, ani do żadnej usługi AI. Jeśli korzystasz ze streszczeń AI lub Zapytaj AI, tekst transkrypcji trafia do wybranego modelu AI, po Twojej zgodzie. AI możesz całkowicie wyłączyć.

Czy mogę przetranskrybować wywiad nagrany na innym urządzeniu?

Tak. Zapisz plik w aplikacji Pliki albo film w Zdjęciach, a potem zaimportuj go w Mangonote przez + › Dźwięk lub + › Wideo.

Czy mogę ufać transkrypcji AI w przypadku bezpośrednich cytatów?

Tylko po sprawdzeniu. Rozpoznawanie mowy może przekręcić imiona, liczby i ciche wypowiedzi, a niektóre modele czasem dopisują słowa, które nie padły. Zawsze potwierdź cytat z nagraniem, zanim go opublikujesz.

Jakich języków mogę użyć?

Około 100 z Whisper i do 1600 z Omnilingual, na urządzeniu. Dla najlepszego wyniku wybierz język wywiadu w Ustawienia › Transkrypcja i AI › Język.


Zacznij łapać myśli, które wciąż Ci uciekają

Pobierz Mangonote, nagraj pierwszą notatkę i zobacz, jak w kilka sekund zamienia się w tekst, który można przeszukiwać, prosto na Twoim iPhonie.