Cara Mentranskripsi Wawancara: Panduan Langkah demi Langkah

Untuk mentranskripsi wawancara, rekam dengan persetujuan orang yang diwawancarai, jalankan rekamannya lewat aplikasi speech-to-text, lalu periksa transkripnya dengan audio sebelum kamu mengutip darinya. Di iPhone, Mangonote merekam atau mengimpor wawancara dan mentranskripsinya di perangkat, dengan penanda waktu yang bisa kamu ketuk untuk kembali. Bagian yang memakan waktu, yaitu mengetik, sudah hilang; yang tersisa adalah memeriksa, dan bagian itu membutuhkan kamu.

Panduan ini untuk jurnalis, peneliti, mahasiswa, dan siapa pun yang sedang merekrut: cara menyiapkan wawancara, mendapatkan transkrip yang rapi, dan menemukan kutipan yang penting.

Verbatim atau bersih: transkrip mana yang kamu butuhkan?

Tentukan ini dulu, karena menentukan seberapa banyak kamu harus mengedit setelahnya.

Transkrip otomatis biasanya berada di antara keduanya: model pengenalan ucapan cenderung membuang sebagian besar kata pengisi dan menambahkan tanda baca. Jika kamu membutuhkan verbatim yang ketat, sisihkan waktu untuk mendengarkan dari awal dan menambahkan apa yang terlewat.

Sebelum wawancara

• Minta persetujuan direkam. Tanyakan sebelum mulai, lalu lagi setelah kamu menekan rekam: “Boleh saya merekam percakapan ini?” Aturan merekam berbeda di setiap negara dan negara bagian, dan proyek penelitian sering punya aturannya sendiri (misalnya komite etik). Ini bukan nasihat hukum; persetujuan yang terekam biasanya sudah melindungimu dalam sebagian besar situasi.
• Pilih ruangan yang tenang. Kafe adalah kesalahan klasik: mesin espresso dan musik menenggelamkan jawaban yang pelan.
• Letakkan ponsel di antara kalian, sedikit lebih dekat ke orang yang diwawancarai. Kata-kata merekalah yang akan kamu kutip.
• Lakukan uji 10 detik dan putar ulang.
• Aktifkan Jangan Ganggu. Panggilan telepon bisa mengganggu rekaman.

Rekam atau impor wawancaranya

Secara langsung: buka Mangonote dan ketuk Mulai Merekam. Ketuk tombol pengaturan di layar rekaman untuk mengatur Bahasa Transkrip jika kamu sudah tahu bahasanya. Jeda di antara sesi; jika sudah selesai, jeda lalu ketuk tanda centang.

Direkam di tempat lain (panggilan Zoom, perekam khusus, file dari rekan kerja): simpan ke aplikasi File, lalu di Mangonote ketuk + › Audio dan pilih filenya. Video masuk lewat + › Video dari Foto. Mangonote menyarankan file di bawah 2 jam untuk hasil yang paling andal.

Bagaimanapun caranya, transkripsi berjalan di iPhone. Tidak perlu koneksi internet, dan audionya tidak diunggah untuk ditranskripsi.

Periksa transkrip dengan audionya

Buka catatan dan pilih tab Transkrip. Setiap baris memiliki penanda waktu, dan pemutar di bawahnya memungkinkanmu melompat mundur 15 detik atau maju 15 detik.

Kami mengujinya dengan wawancara tiruan berdurasi 51 detik bersama pemilik toko roti, dua suara, diimpor sebagai file M4A dan ditranskripsi dengan Whisper. Nama, tahun, dan angka semuanya benar: “in 2019 I was baking sourdough”, “a waiting list of about 40 families”, “we signed the lease on Elm Street in March 2021”. Ada dua hal yang perlu diketahui dari uji ini:

• Tidak ada label pembicara. Transkrip dibagi menjadi baris berpenanda waktu, dan baris baru sering dimulai saat ada jeda, yang dalam uji kami sejalan dengan setiap pertanyaan dan jawaban. Tetapi transkrip tidak menyebut siapa yang berbicara. Ketuk baris untuk mengeditnya dan tambahkan nama, atau T: dan J:.
• Tanda baca adalah tebakan model. “Thanks for making time today. To start, how did the bakery begin?” menjadi satu kalimat dengan koma. Perbaiki tanda baca pada baris yang akan kamu kutip.

Yang perlu diperhatikan

Periksa ini dengan audionya setiap kali:

1. Nama dan tempat (orang, perusahaan, jalan)
2. Angka, tanggal, dan uang
3. Kata negatif (“bisa” vs. “tidak bisa” mengubah seluruh kutipan)
4. Ucapan yang pelan atau saling tumpang tindih
5. Apa pun yang terdengar mengejutkan. Model ucapan kadang bisa menulis kata yang tidak diucapkan, terutama di atas keheningan atau kebisingan. Associated Press memberitakan masalah ini pada 2024, terkait Whisper dari OpenAI. Menyimpan audio di samping teksnya, seperti yang dilakukan Mangonote, adalah yang membuat pemeriksaan mungkin dilakukan.

Bagaimana cara menemukan kutipan dengan cepat?

• Cari. Pencarian di Beranda memeriksa catatanmu, jadi kata yang kamu ingat akan menemukan wawancaranya.
• Tanya AI. Di tab Tanya AI, tanyakan “Apa yang dia katakan tentang perekrutan? Kutip persis.” atau “Daftar setiap angka yang disebutkan, dengan penanda waktunya.” Jawabannya berasal dari transkrip.
• Verifikasi. Jawaban AI adalah petunjuk, bukan sumber. Temukan barisnya di transkrip, putar, dan kutip dari audionya.

Rangkuman juga bisa membantu. Gaya rangkuman Otomatis mengenali wawancara dan menulis ikhtisar singkat tentang apa yang dibahas, yang berguna untuk catatan riset atau catatan rekrutmen. Untuk sebuah tulisan, bekerjalah dari transkrip, bukan dari rangkuman.

Ekspor transkripnya

Buka menu catatan (•••) dan ketuk Bagikan. Di Opsi Ekspor:

• Bagikan Teks Transkrip untuk ditempel ke editormu, atau ke alat analisis kualitatif untuk riset
• Ekspor Transkrip sebagai PDF untuk salinan tetap yang bisa disimpan atau dikirim
• Bagikan File Audio untuk mencadangkan rekaman asli

Pengaturan › Ekspor semua catatan mengekspor semuanya sebagai file Markdown, satu per catatan, jika kamu menyimpan wawancara di Obsidian, Notion, atau folder biasa.

Mengapa transkripsi di perangkat penting untuk wawancara

Wawancara sering memuat hal-hal yang tidak boleh keluar dari tanganmu: narasumber anonim, proyek yang belum diumumkan, cerita pribadi seorang kandidat. Dengan Mangonote:

• Audio ditranskripsi di iPhone dan tidak pernah dikirim ke Mangonote atau ke layanan AI mana pun. Jika sinkronisasi iCloud aktif, rekaman disimpan di iCloud milikmu sendiri.
• Fitur AI bersifat opsional. Rangkuman dan Tanya AI hanya mengirim teks transkrip lewat server Mangonote ke penyedia AI yang kamu pilih (OpenAI, Anthropic, Google, atau DeepSeek), dengan ID aplikasi anonim, dan hanya setelah kamu setuju.
• Kamu bisa mematikan AI di Pengaturan › Transkripsi & AI › Pemrosesan AI. Saat dimatikan, tidak ada yang dikirim; transkripsi tetap berjalan.

Untuk wawancara yang sensitif, matikan Pemrosesan AI sebelum mengimpor, dan bekerjalah hanya dari transkrip.

Panduan terkait

• Transkripsi Whisper di iPhone, offline: model mana yang dipakai untuk bahasa wawancaramu
• Cara membuat catatan rapat AI dengan merekam rapat
• Transkripsi suara offline di iPhone
• Cara Mentranskripsi Podcast dan Membuat Catatan Episode di iPhone