Om een interview te transcriberen, neem je het op met toestemming van de persoon, laat je de opname door een spraak-naar-tekstapp gaan, en controleer je het transcript tegen de audio voordat je eruit citeert. Op iPhone neemt Mangonote het interview op of importeert het, en transcribeert het op het apparaat, met tijdstempels waarop je kunt terugspringen. Het langzame deel, typen, is weg. Wat overblijft is controleren, en dat is het deel waarvoor jij nodig bent.
Deze gids is bedoeld voor journalisten, onderzoekers, studenten en iedereen die iemand aanneemt: hoe je het interview opzet, een schoon transcript krijgt en de citaten vindt die ertoe doen.
Woordelijk of schoon: welk transcript heb je nodig?
Beslis dit eerst, want het bepaalt hoeveel je daarna moet bewerken.
| Woordelijk | Schoon (intelligent woordelijk) | |
|---|---|---|
| Behoudt „uh”, valse starts en herhalingen | Ja | Nee |
| Noteert pauzes, gelach, door elkaar praten | Meestal | Zelden |
| Grammatica gecorrigeerd | Nee | Licht |
| Gebruikt voor | Kwalitatief onderzoek, juridisch werk, taalkunde | Journalistiek, artikelen, samenvattingen van gebruikersonderzoek, aantekeningen bij aanwerving |
Automatische transcripten zitten meestal ergens tussenin: spraakherkenningsmodellen laten de meeste stopwoordjes weg en voegen leestekens toe. Heb je strikt woordelijk nodig, plan dan tijd in om alles na te luisteren en toe te voegen wat is weggepoetst.
Voor het interview
- Leg de toestemming vast op de opname. Vraag het voordat je begint, en daarna nog eens nadat je op opnemen hebt getikt: „Mag ik dit gesprek opnemen?” De regels voor opnemen verschillen per land en staat, en onderzoeksprojecten hebben vaak eigen regels (bijvoorbeeld een ethische commissie). Dit is geen juridisch advies; toestemming op de opname dekt je in de meeste situaties.
- Kies een rustige ruimte. Cafés zijn de klassieke fout: espressomachines en muziek begraven zachte antwoorden.
- Leg de telefoon tussen jullie in, iets dichter bij de geïnterviewde. Hun woorden zijn de woorden die je gaat citeren.
- Doe een test van 10 seconden en speel die af.
- Zet Niet storen aan. Een telefoontje kan de opname onderbreken.
Neem het interview op of importeer het
In persoon: open Mangonote en tik op Start opname. Tik op de instellingenknop op het opnamescherm om de Taal van transcriptie in te stellen als je die kent. Pauzeer tussen sessies; als je klaar bent, pauzeer je en tik je op het vinkje.
Elders opgenomen (een Zoom-gesprek, een losse recorder, een bestand van een collega): sla het op in de app Bestanden, en tik daarna in Mangonote op + › Audio en kies het bestand. Video’s gaan via + › Video uit Foto’s. Mangonote raadt bestanden onder 2 uur aan voor de meest betrouwbare resultaten.
In beide gevallen draait de transcriptie op de iPhone. Er is geen internetverbinding nodig, en de audio wordt niet geüpload om getranscribeerd te worden.
Controleer het transcript tegen de audio
Open de notitie en ga naar het tabblad Transcriptie. Elke regel heeft een tijdstempel, en met de speler eronder spring je 15 seconden terug of 15 seconden vooruit.
We testten dit met een nep-interview van 51 seconden met een bakkerseigenaar, twee stemmen, geïmporteerd als M4A-bestand en getranscribeerd met Whisper. Namen, jaartallen en getallen kwamen allemaal goed door: „in 2019 I was baking sourdough”, „a waiting list of about 40 families” en „we signed the lease on Elm Street in March 2021”. Twee dingen om te weten uit die test:
- Er zijn geen sprekerlabels. Het transcript is opgedeeld in regels met tijdstempels, en een nieuwe regel begint vaak bij een pauze. In onze test kwam dat overeen met elke vraag en antwoord. Maar het zegt niet wie er praat. Tik op een regel om die te bewerken en voeg een naam toe, of V: en A:.
- De leestekens zijn een gok van het model. „Thanks for making time today. To start, how did the bakery begin?” kwam eruit als één zin met komma’s. Corrigeer de leestekens in de regels die je gaat citeren.
Waar je op moet letten
Controleer dit elke keer tegen de audio:
- Namen en plaatsen (mensen, bedrijven, straten)
- Getallen, datums en geld
- Ontkenningen („can” tegenover „can’t” verandert het hele citaat)
- Zachte of overlappende spraak
- Alles wat verrassend klinkt. Spraakmodellen kunnen af en toe woorden schrijven die niet zijn gezegd, vooral bij stilte of ruis. De Associated Press berichtte in 2024 over dit probleem bij OpenAI’s Whisper. Dat de audio naast de tekst blijft, zoals bij Mangonote, maakt controleren mogelijk.
Hoe vind je citaten snel?
- Zoeken. Zoeken op Home doorzoekt je notities, dus een woord dat je je herinnert, vindt het interview.
- Vraag het aan AI. Vraag op het tabblad Vraag het aan AI bijvoorbeeld „Wat zei hij over aanwerven? Citeer hem precies.” of „Geef elk genoemd getal, met het tijdstip.” Het antwoordt op basis van het transcript.
- Controleren. Een AI-antwoord is een aanwijzing, geen bron. Zoek de regel in het transcript, speel hem af en citeer uit de audio.
Een samenvatting kan ook helpen. De stijl Automatisch herkent een interview en schrijft een korte samenvatting van wat er besproken is, wat handig is voor onderzoeksverslagen of aantekeningen bij aanwerving. Voor een verhaal werk je vanuit het transcript, niet vanuit de samenvatting.
Exporteer het transcript
Open het menu van de notitie (•••) en tik op Deel. In Exportopties:
- Transcriptietekst delen om in je editor te plakken, of in een tool voor kwalitatieve analyse bij onderzoek
- Transcriptie exporteren als PDF voor een vaste kopie om op te slaan of te versturen
- Audiobestand delen om de originele opname te back-uppen
Via Instellingen › Alle notities exporteren exporteer je alles als Markdown-bestanden, één per notitie, als je interviews in Obsidian, Notion of een map bewaart.
Waarom transcriptie op het apparaat belangrijk is voor interviews
Interviews bevatten vaak dingen die je niet uit handen mag geven: een anonieme bron, een niet-gepubliceerd project, het persoonlijke verhaal van een kandidaat. Met Mangonote:
- De audio wordt op de iPhone getranscribeerd en nooit naar Mangonote of een AI-dienst gestuurd. Met iCloud-synchronisatie aan, blijft de opname in je eigen iCloud.
- AI-functies zijn optioneel. Samenvattingen en Vraag het aan AI sturen alleen de transcripttekst via de server van Mangonote naar de AI-aanbieder die je kiest (OpenAI, Anthropic, Google of DeepSeek), met een anoniem app-ID, en alleen nadat je dat hebt goedgekeurd.
- Je kunt AI uitzetten via Instellingen › Transcriptie & AI › AI-verwerking. Met AI uit wordt er niets verstuurd; transcriberen blijft werken.
Zet bij gevoelige interviews AI-verwerking uit voordat je importeert, en werk alleen vanuit het transcript.
Gerelateerde gidsen
- Whisper-transcriptie op iPhone, offline: welk model je voor de taal van je interview moet gebruiken
- Zo neem je een vergadering op en krijg je AI-vergadernotities
- Offline spraak transcriberen op iPhone
- Podcast transcriberen en shownotes schrijven op iPhone
Veelgestelde vragen
Wat is de snelste manier om een interview te transcriberen?
Neem het op met een app die automatisch transcribeert, en besteed je tijd aan controleren in plaats van aan typen. Een transcript met de hand typen kost meerdere keren de lengte van de opname; een automatisch transcript controleren kost een fractie daarvan.
Labelt Mangonote sprekers?
Nee. Het transcript is opgedeeld in regels met tijdstempels, maar er staat niet bij wie spreekt. Voeg namen zelf toe door een regel te bewerken, of houd tijdens het interview een lijst bij met de tijdstempels van je vragen.
Wordt de opname van het interview ergens geüpload?
Nee. Mangonote transcribeert op de iPhone, en de opname wordt nooit naar Mangonote of een AI-dienst gestuurd. Als je AI-samenvattingen of Vraag het aan AI gebruikt, gaat de transcripttekst na jouw goedkeuring naar het AI-model dat je kiest. Je kunt AI volledig uitzetten.
Kan ik een interview transcriberen dat ik op een ander apparaat heb opgenomen?
Ja. Sla het bestand op in de Bestanden-app of de video in Foto's, en importeer het daarna in Mangonote met + › Audio of + › Video.
Kan ik een AI-transcript vertrouwen voor directe citaten?
Alleen na controle. Spraakherkenning kan namen, getallen en zachte spraak verkeerd horen, en sommige modellen voegen af en toe woorden toe die niet zijn gezegd. Controleer een citaat altijd tegen de audio voordat je het publiceert.
Welke talen kan ik transcriberen?
Ongeveer 100 talen met Whisper en tot 1.600 met Omnilingual, op het apparaat. Kies voor het beste resultaat de taal van het interview via Instellingen › Transcriptie & AI › Taal.
Begin met het vastleggen van de gedachten die je steeds kwijtraakt
Download Mangonote, neem je eerste notitie op en zie hoe die in seconden doorzoekbare tekst wordt, direct op je iPhone.
