Cómo transcribir una entrevista: guía paso a paso

Para transcribir una entrevista, grábala con el consentimiento de la persona, pasa la grabación por una app de voz a texto y revisa la transcripción con el audio antes de citar nada. En el iPhone, Mangonote graba o importa la entrevista y la transcribe en el dispositivo, con marcas de tiempo a las que puedes volver con un toque. Lo lento, que es escribir, ya no hace falta; lo que queda es revisar, y esa parte te toca a ti.

Esta guía es para periodistas, investigadores, estudiantes y cualquiera que contrate: cómo preparar la entrevista, obtener una transcripción limpia y encontrar las citas que importan.

Literal o limpia: ¿qué transcripción necesitas?

Decídelo primero, porque cambia cuánto tendrás que editar después.

Las transcripciones automáticas suelen quedarse a medio camino: los modelos de reconocimiento de voz tienden a eliminar la mayoría de las muletillas y a añadir puntuación. Si necesitas una transcripción literal estricta, reserva tiempo para escucharla entera y añadir lo que se suavizó.

Antes de la entrevista

• Obtén el consentimiento en la grabación. Pregunta antes de empezar y vuelve a preguntar después de pulsar grabar: «¿Te importa si grabo esta conversación?» Las leyes sobre grabaciones varían según el país y el estado, y los proyectos de investigación suelen tener sus propias normas (un comité de ética, por ejemplo). Esto no es asesoramiento jurídico; el consentimiento grabado te cubre en la mayoría de las situaciones.
• Elige una sala tranquila. Las cafeterías son el error clásico: las cafeteras y la música tapan las respuestas en voz baja.
• Coloca el teléfono entre los dos, un poco más cerca de la persona entrevistada. Sus palabras son las que vas a citar.
• Haz una prueba de 10 segundos y reprodúcela.
• Activa No molestar. Una llamada puede interrumpir la grabación.

Graba o importa la entrevista

En persona: abre Mangonote y toca Empezar a grabar. Toca el botón de ajustes de la pantalla de grabación para elegir el Idioma de la transcripción si lo conoces. Haz pausas entre sesiones; cuando termines, pausa y toca la marca de verificación.

Grabada en otro sitio (una llamada de Zoom, una grabadora dedicada, un archivo de un compañero): guárdala en la app Archivos y, en Mangonote, toca + › Audio y elígela. Los vídeos se importan con + › Vídeo desde Fotos. Mangonote recomienda archivos de menos de 2 horas para obtener los resultados más fiables.

En cualquiera de los dos casos, la transcripción se ejecuta en el iPhone. No necesita conexión a internet, y el audio no se sube para transcribirlo.

Revisa la transcripción con el audio

Abre la nota y ve a la pestaña Transcripción. Cada línea tiene una marca de tiempo, y el reproductor de abajo te permite saltar 15 segundos atrás o 15 adelante.

Lo probamos con una entrevista simulada de 51 segundos a la propietaria de una panadería, con dos voces, importada como archivo M4A y transcrita con Whisper. Los nombres, los años y las cifras salieron bien. Las frases de nuestra prueba, en inglés, también se transcribieron correctamente: «in 2019 I was baking sourdough» (en 2019 yo horneaba pan de masa madre), «a waiting list of about 40 families» (una lista de espera de unas 40 familias) y «we signed the lease on Elm Street in March 2021» (firmamos el contrato de alquiler en Elm Street en marzo de 2021). Dos cosas que conviene saber de esa prueba:

• No hay etiquetas de hablantes. La transcripción se divide en líneas con marcas de tiempo, y una línea nueva suele empezar en una pausa, algo que en nuestra prueba coincidió con cada pregunta y cada respuesta. Pero no indica quién habla. Toca una línea para editarla y añade un nombre, o P: y R:.
• La puntuación es una suposición del modelo. «Thanks for making time today. To start, how did the bakery begin?» salió como una sola frase con comas. Corrige la puntuación de las líneas que vayas a citar.

Qué escuchar

Compruébalo con el audio cada vez:

1. Nombres y lugares (personas, empresas, calles)
2. Cifras, fechas y dinero
3. Negaciones («puede» frente a «no puede» cambia toda la cita)
4. Voces bajas o solapadas
5. Cualquier cosa que suene sorprendente. Los modelos de voz pueden escribir de vez en cuando palabras que nadie dijo, sobre todo en los silencios o con ruido. La Associated Press informó sobre este problema con Whisper, de OpenAI, en 2024. Mantener el audio junto al texto, como hace Mangonote, es lo que permite revisarlo.

¿Cómo encontrar citas rápido?

• Buscar. La búsqueda de Inicio recorre tus notas, así que una palabra que recuerdes te lleva a la entrevista.
• Preguntar a la IA. En la pestaña Preguntar a la IA, pregunta «¿Qué dijo sobre las contrataciones? Cítalo textualmente.» o «Enumera cada cifra mencionada, con su marca de tiempo.» Responde a partir de la transcripción.
• Verificar. Una respuesta de la IA es una pista, no una fuente. Busca la línea en la transcripción, reprodúcela y cita a partir del audio.

Un resumen también puede ayudar. El estilo de resumen Automático reconoce una entrevista y escribe una breve visión general de lo tratado, lo que resulta útil para registros de investigación o notas de contratación. Para un reportaje, trabaja con la transcripción, no con el resumen.

Exporta la transcripción

Abre el menú de la nota (•••) y toca Compartir. En Opciones de exportación:

• Compartir texto de la transcripción para pegarlo en tu editor, o en una herramienta de análisis cualitativo si haces investigación
• Exportar transcripción como PDF para una copia fija que guardar o enviar
• Compartir archivo de audio para guardar una copia de seguridad de la grabación original

Ajustes › Exportar todas las notas exporta todo como archivos Markdown, uno por nota, si guardas tus entrevistas en Obsidian, Notion o una carpeta.

Por qué importa la transcripción en el dispositivo en las entrevistas

Las entrevistas suelen contener cosas que no deberían salir de tus manos: una fuente anónima, un proyecto no publicado, la historia personal de un candidato. Con Mangonote:

• El audio se transcribe en el iPhone y nunca se envía a Mangonote ni a ningún servicio de IA. Con la sincronización con iCloud activada, la grabación se guarda en tu propia cuenta de iCloud.
• Las funciones de IA son opcionales. Los resúmenes y Preguntar a la IA envían solo el texto de la transcripción, a través del servidor de Mangonote, al proveedor de IA que elijas (OpenAI, Anthropic, Google o DeepSeek), con un identificador anónimo de la app, y solo después de que lo aceptes.
• Puedes desactivar la IA en Ajustes › Transcripción e IA › Procesamiento de IA. Cuando está desactivada, no se envía nada; la transcripción sigue funcionando.

En entrevistas delicadas, desactiva el procesamiento de IA antes de importar y trabaja solo con la transcripción.

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