Como transcrever uma entrevista: guia passo a passo

Para transcrever uma entrevista, grave-a com o consentimento da pessoa, passe a gravação por um app de fala para texto e depois confira a transcrição com o áudio antes de usar qualquer trecho como citação. No iPhone, o Mangonote grava ou importa a entrevista e a transcreve no próprio aparelho, com marcações de tempo para você voltar ao ponto certo. A parte lenta, digitar, desaparece; o que sobra é a conferência, e essa parte exige você.

Este guia é para jornalistas, pesquisadores, estudantes e quem contrata: como preparar a entrevista, obter uma transcrição limpa e encontrar as citações que importam.

Literal ou limpa: qual transcrição você precisa?

Decida isso primeiro, porque muda quanta edição você fará depois.

Transcrições automáticas costumam ficar no meio do caminho: os modelos de reconhecimento de fala tendem a eliminar a maioria dos vícios de linguagem e a acrescentar pontuação. Se você precisa de uma transcrição literal rigorosa, reserve tempo para ouvir tudo de novo e acrescentar o que foi suavizado.

Antes da entrevista

• Peça consentimento na gravação. Pergunte antes de começar e de novo depois de tocar em gravar: “Tudo bem se eu gravar esta conversa?” As leis de gravação mudam de país para país e de estado para estado, e projetos de pesquisa costumam ter regras próprias (um comitê de ética, por exemplo). Isto não é aconselhamento jurídico; o consentimento registrado na gravação cobre você na maioria das situações.
• Escolha um ambiente silencioso. Cafés são o erro clássico: máquinas de café e música abafam respostas baixinhas.
• Coloque o celular entre vocês, um pouco mais perto de quem está sendo entrevistado. As palavras dele são as que você vai citar.
• Faça um teste de 10 segundos e ouça.
• Ative o Não Perturbe. Uma ligação pode interromper a gravação.

Grave ou importe a entrevista

Pessoalmente: abra o Mangonote e toque em Iniciar gravação. Toque no botão de ajustes na tela de gravação para definir o Idioma da transcrição, se você já souber qual é. Pause entre as sessões; ao terminar, pause e toque no check.

Gravada em outro lugar (uma chamada no Zoom, um gravador dedicado, um arquivo de um colega): salve-a no app Arquivos e, no Mangonote, toque em + › Áudio e escolha o arquivo. Vídeos entram por + › Vídeo, a partir das Fotos. O Mangonote sugere arquivos de menos de 2 horas para obter os resultados mais confiáveis.

Em qualquer caso, a transcrição roda no iPhone. Ela não precisa de conexão com a internet, e o áudio não é enviado para ser transcrito.

Confira a transcrição com o áudio

Abra a nota e vá para a aba Transcrição. Cada linha tem uma marcação de tempo, e o player embaixo permite voltar 15 segundos ou avançar 15 segundos.

Testamos isso com uma entrevista simulada de 51 segundos com uma dona de padaria, duas vozes, importada como arquivo M4A e transcrita com o Whisper. Nomes, anos e números saíram todos certos: a frase em inglês “in 2019 I was baking sourdough” (em 2019 eu fazia pão de fermentação natural), “a waiting list of about 40 families” (uma lista de espera com cerca de 40 famílias) e “we signed the lease on Elm Street in March 2021” (assinamos o contrato de aluguel na Elm Street em março de 2021). Duas coisas para saber a partir desse teste:

• Não há identificação de quem fala. A transcrição é dividida em linhas com marcações de tempo, e uma nova linha costuma começar em uma pausa, o que, no nosso teste, coincidiu com cada pergunta e cada resposta. Mas o texto não diz quem está falando. Toque em uma linha para editá-la e acrescentar um nome, ou P: e R:.
• A pontuação é um palpite do modelo. A frase em inglês “Thanks for making time today. To start, how did the bakery begin?” (algo como “Obrigada por reservar um tempo hoje. Para começar, como a padaria começou?”) saiu como uma frase só, com vírgulas. Corrija a pontuação nas linhas que você for citar.

O que ouvir

Confira estes pontos com o áudio sempre:

1. Nomes e lugares (pessoas, empresas, ruas)
2. Números, datas e valores
3. Negações (“pode” e “não pode” mudam a citação inteira)
4. Falas baixas ou sobrepostas
5. Qualquer coisa que soe surpreendente. Modelos de fala podem, ocasionalmente, escrever palavras que não foram ditas, principalmente sobre silêncio ou ruído. A Associated Press publicou uma reportagem sobre esse problema com o Whisper, da OpenAI, em 2024. Manter o áudio ao lado do texto, como o Mangonote faz, é o que torna a conferência possível.

Como encontrar citações rapidamente?

• Pesquisa. A busca no Início procura em todas as suas notas, então uma palavra de que você se lembra encontra a entrevista.
• Perguntar à IA. Na aba Perguntar à IA, pergunte “O que ele disse sobre contratações? Cite exatamente.” ou “Liste todos os números mencionados, com a marcação de tempo.” A resposta vem da transcrição.
• Verifique. Uma resposta da IA é um ponteiro, não uma fonte. Encontre a linha na transcrição, ouça-a e cite a partir do áudio.

Um resumo também pode ajudar. O estilo de resumo Automático reconhece uma entrevista e escreve uma visão geral curta do que foi discutido, o que é útil para diários de pesquisa ou notas de contratação. Para uma matéria, trabalhe a partir da transcrição, não do resumo.

Exporte a transcrição

Abra o menu da nota (•••) e toque em Compartilhar. Em Opções de exportação:

• Compartilhar texto da transcrição para colar no seu editor ou em uma ferramenta de análise qualitativa, no caso de pesquisa
• Exportar transcrição como PDF para uma cópia fixa, para arquivar ou enviar
• Compartilhar arquivo de áudio para fazer backup da gravação original

Ajustes › Exportar todas as notas exporta tudo como arquivos Markdown, um por nota, se você guarda entrevistas no Obsidian, no Notion ou em uma pasta.

Por que a transcrição no dispositivo importa para entrevistas

Entrevistas costumam conter coisas que não devem sair das suas mãos: uma fonte anônima, um projeto não publicado, a história pessoal de um candidato. Com o Mangonote:

• O áudio é transcrito no iPhone e nunca é enviado ao Mangonote nem a nenhum serviço de IA. Com a sincronização do iCloud ativada, a gravação fica guardada no seu próprio iCloud.
• Os recursos de IA são opcionais. Resumos e o Perguntar à IA enviam apenas o texto da transcrição, pelo servidor do Mangonote, até o provedor de IA que você escolher (OpenAI, Anthropic, Google ou DeepSeek), com um ID anônimo do app, e somente depois que você concordar.
• Você pode desligar a IA em Ajustes › Transcrição e IA › Processamento de IA. Com ela desligada, nada é enviado; a transcrição continua funcionando.

Para entrevistas sensíveis, desative o processamento de IA antes de importar e trabalhe só com a transcrição.

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