Come trascrivere un’intervista: guida passo dopo passo

Per trascrivere un’intervista, registrala con il consenso della persona, passa la registrazione in un’app di conversione da voce a testo, poi controlla la trascrizione con l’audio prima di citarla. Su iPhone, Mangonote registra o importa l’intervista e la trascrive sul dispositivo, con timestamp a cui puoi tornare con un tocco. La parte lenta, scrivere, sparisce; resta il controllo, che richiede te.

Questa guida è per giornalisti, ricercatori, studenti e chiunque debba fare colloqui: come impostare l’intervista, ottenere una trascrizione pulita e trovare le citazioni che contano.

Verbatim o pulita: quale trascrizione ti serve?

Decidilo per primo, perché cambia quanto dovrai modificare dopo.

Le trascrizioni automatiche di solito stanno in mezzo: i modelli di riconoscimento vocale tendono a eliminare la maggior parte dei riempitivi e ad aggiungere la punteggiatura. Se ti serve un verbatim rigoroso, prevedi del tempo per riascoltare tutto e aggiungere ciò che è stato levigato.

Prima dell’intervista

• Ottieni il consenso sulla registrazione. Chiedi prima di iniziare, poi di nuovo dopo aver premuto registra: “Ti dispiace se registro questa conversazione?” Le leggi sulle registrazioni cambiano da paese a paese e da stato a stato, e i progetti di ricerca spesso hanno regole proprie (per esempio un comitato etico). Non è consulenza legale; il consenso registrato ti tutela nella maggior parte dei casi.
• Scegli una stanza silenziosa. I bar sono l’errore classico: le macchine per l’espresso e la musica coprono le risposte sommesse.
• Metti il telefono tra voi, un po’ più vicino all’intervistato. Sono le sue parole quelle che citerai.
• Fai una prova di 10 secondi e riascoltala.
• Attiva Non disturbare. Una chiamata può interrompere la registrazione.

Registra o importa l’intervista

Di persona: apri Mangonote e tocca Inizia a registrare. Tocca il pulsante impostazioni nella schermata di registrazione per impostare la Lingua della trascrizione, se la conosci. Metti in pausa tra una sessione e l’altra; alla fine, metti in pausa e tocca il segno di spunta.

Registrata altrove (una chiamata Zoom, un registratore dedicato, un file di un collega): salvala nell’app File, poi in Mangonote tocca + › Audio e selezionala. I video passano da + › Video da Foto. Mangonote consiglia file sotto le 2 ore per risultati più affidabili.

In entrambi i casi la trascrizione avviene sul tuo iPhone. Non serve una connessione internet, e l’audio non viene caricato per essere trascritto.

Controlla la trascrizione con l’audio

Apri la nota e vai alla scheda Trascrizione. Ogni riga ha un timestamp, e il lettore in basso ti permette di tornare indietro o avanti di 15 secondi.

Abbiamo testato con un’intervista simulata di 51 secondi a un proprietario di panificio, con due voci, importata come file M4A e trascritta con Whisper. Nomi, anni e numeri sono usciti tutti giusti: “in 2019 I was baking sourdough”, “a waiting list of about 40 families”, “we signed the lease on Elm Street in March 2021”. Due cose da sapere da quel test:

• Non ci sono etichette dei parlanti. La trascrizione è divisa in righe con timestamp, e una nuova riga spesso inizia in una pausa, che nel nostro test coincideva con ogni domanda e risposta. Ma non indica chi parla. Tocca una riga per modificarla e aggiungi un nome, oppure D: e R:.
• La punteggiatura è una stima del modello. “Thanks for making time today. To start, how did the bakery begin?” è uscito come una sola frase con virgole. Correggi la punteggiatura nelle righe che citerai.

Che cosa ascoltare

Controlla questi punti con l’audio ogni volta:

1. Nomi e luoghi (persone, aziende, vie)
2. Numeri, date e importi
3. Negazioni (“può” contro “non può” cambia l’intera citazione)
4. Parlato sommesso o sovrapposto
5. Qualsiasi cosa suoni sorprendente. I modelli di riconoscimento vocale possono occasionalmente scrivere parole che non sono state dette, soprattutto sopra il silenzio o il rumore. L’Associated Press ha riportato questo problema con Whisper di OpenAI nel 2024. Tenere l’audio accanto al testo, come fa Mangonote, è ciò che rende possibile il controllo.

Come trovi le citazioni in ffretta?

• Cerca. La ricerca nella Home controlla le tue note, quindi una parola che ricordi trova l’intervista.
• Chiedi all’IA. Nella scheda Chiedi all’IA, chiedi “Cosa ha detto su come assume? Citalo esattamente.” oppure “Elenca ogni numero menzionato, con il timestamp.” Risponde a partire dalla trascrizione.
• Verifica. Una risposta dell’IA è un indizio, non una fonte. Trova la riga nella trascrizione, riascoltala e cita dall’audio.

Anche un riassunto può aiutare. Lo stile di riassunto Automatico riconosce un’intervista e scrive una breve panoramica di ciò che è stato discusso, utile per i registri di ricerca o le note di selezione. Per un articolo, lavora sulla trascrizione, non sul riassunto.

Esporta la trascrizione

Apri il menu della nota (•••) e tocca Condividi. Nel foglio Opzioni di esportazione:

• Condividi testo della trascrizione per incollarlo nel tuo editor, o in uno strumento di analisi qualitativa per la ricerca
• Esporta trascrizione come PDF per una copia fissa da archiviare o inviare
• Condividi file audio per fare il backup della registrazione originale

Impostazioni › Esporta tutte le note esporta tutto come file Markdown, uno per nota, se conservi le interviste in Obsidian, Notion o in una cartella.

Perché la trascrizione sul dispositivo conta per le interviste

Le interviste contengono spesso cose che non dovrebbero uscire dalle tue mani: una fonte anonima, un progetto non pubblicato, la storia personale di un candidato. Con Mangonote:

• L’audio viene trascritto sull’iPhone e non viene mai inviato a Mangonote né a un servizio di IA. Con la sincronizzazione iCloud attiva, la registrazione resta nel tuo iCloud.
• Le funzioni IA sono facoltative. Riassunti e Chiedi all’IA inviano solo il testo della trascrizione, tramite il server di Mangonote, al fornitore IA che scegli (OpenAI, Anthropic, Google o DeepSeek), con un ID app anonimo, e solo dopo il tuo consenso.
• Puoi disattivare l’IA in Impostazioni › Trascrizione e IA › Elaborazione IA. Quando è disattivata, non viene inviato nulla; la trascrizione continua a funzionare.

Per le interviste delicate, disattiva l’elaborazione IA prima di importare, e lavora solo con la trascrizione.

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