會議記錄是會議的簡短、可分享的紀錄：誰出席、決定了什麼、誰要在何時前做什麼。複製下方的免費範本，開會前先填好表頭，會議中只記下決議、待辦事項與未決問題。想更快完成，可以在取得同意後錄下會議，再讓像 Mangonote 這樣的 AI 筆記工具，依這個格式從轉錄文字擬出會議記錄。
會議記錄範本
複製到你的筆記 App、文件編輯器或電子郵件：
# [會議名稱] – 會議記錄
**日期與時間：** [日期]，[開始]–[結束]
**地點／通話連結：** [地點]
**主席：** [姓名] **記錄人：** [姓名]
**出席者：** [姓名]
**缺席者：** [姓名]
## 議程
1. [項目]
2. [項目]
3. [項目]
## 決議
- [決議內容，直接了當地寫]
## 待辦事項
| 負責人 | 任務 | 期限 |
|---|---|---|
| [姓名] | [具體要做什麼] | [日期] |
## 討論筆記（選填）
- [項目 1：一兩行背景說明]
## 未決問題
- [問題]（負責人：[姓名]）
## 下次會議
[日期與時間]，[主要議題]會議記錄範例
以下是填好的範本，內容是一場簡短的產品會議：
第三季產品路線圖同步會議 – 會議記錄 日期： 週一 10:00–10:30 · 出席者： Anna、Mark、Lisa
決議
- 離線模式優先上線，自 7 月的第一個衝刺開始。
- 離線模式上線後，接著進行分享功能改版。
- 分析儀表板延到第四季。
待辦事項
- Anna：週五前完成離線同步規格
- Mark：週三前估算分享功能改版的工作量
- Lisa：安排下週的使用者訪談
下次會議： 週四 10:00，檢視離線模式規格。
這裡的決議與待辦事項，與 Mangonote 內建的其中一則範例筆記相符，見後方的畫面截圖。
如何逐步撰寫會議記錄
會議前
- 填好表頭：名稱、日期、出席者、議程。
- 先講好由誰負責記錄。同時主持會議又要記錄很困難。
- 如果要錄音，先徵求所有人同意，並確認你所屬組織的規定。
會議中
- 記結果，不記對話。「決議：離線模式優先上線」勝過三段誰說了什麼。
- 每個待辦事項都要有負責人與日期。 如果沒人負責，先問清楚再往下走。
- 把未決問題連同負責人記下來，才不會不了了之。
會議後
- 當天或 24 小時內寄出會議記錄。
- 請出席者指出需要更正的地方。
- 與同一系列會議先前的會議記錄歸在一起。
用錄音與 AI 更快寫出會議記錄
邊開會邊打字，就等於只聽了一半。錄音讓你能專心參與，AI 則把轉錄文字整理成初稿：
- 在 Mangonote 中錄音，點「開始錄音」；或用 + › 音訊或影片，匯入線上會議的錄影。轉錄在你的 iPhone 上進行。
- 把範本存成提示詞： 前往「設定 › 轉錄與 AI › 提示詞」› +。命名為會議記錄，並貼上：
撰寫會議記錄。如果有提到日期與出席者，先寫成一行。接著依序是：決議（條列，直接陳述）、待辦事項（格式為「負責人：任務，期限」）、附負責人的未決問題、下次會議。省略閒聊。不要捏造沒說過的姓名、日期或決議。
- 在「備忘錄」分頁閱讀初稿，並對照「轉錄文字」分頁檢查姓名、數字與日期。
- 分享： 備忘錄選單（•••）› 分享 › 分享備忘錄文字或將備忘錄匯出為 PDF。
想用現成的格式嗎？內建的「團隊站會摘要」、「專案狀態報告」與「季度業務檢討」風格涵蓋常見的會議類型，而「自動」會偵測出這是會議，並自動為你排版。
會議記錄常見的錯誤
- 細節太多。 會議記錄不是逐字稿。如果有人需要，請另外保存逐字稿。
- 待辦事項沒有負責人或日期。 這樣就不會有人去做。
- 把意見當成事實。 記下決定了什麼，而不是誰對誰錯。
- 隔了好幾天才寄。 每拖一天，要更正就更困難。
相關指南
常見問題
會議記錄應該包含哪些內容？
會議名稱、日期與時間、出席與缺席人員、議程、做出的決議、含負責人與期限的待辦事項、未決問題，以及下次會議。會議記錄記的是結果，而不是每一句話。
會議記錄與會議筆記有什麼不同？
會議記錄是正式、可分享的紀錄，載明決議內容與分工。會議筆記是你自己的工作紀錄，可以比較零散。許多團隊會寄出會議記錄，並保留筆記或逐字稿備查。
會議記錄應該多快寄出？
最好當天寄出，或至少在 24 小時內，趁大家還記得會議內容、能指出錯誤時送出。
AI 可以寫會議記錄嗎？
它可以根據錄音的轉錄文字擬出初稿。在 Mangonote 中，你可以把下面的範本存成自訂提示詞，之後每場會議都會以該格式產生。寄出前務必檢查初稿。
為了寫會議記錄而錄下會議可以嗎？
必須得到所有人同意。一開始就先詢問，並遵守你所屬組織的規定與當地法律。
