議事録とは、会議の短い共有用の記録です。誰が出席し、何が決まり、誰がいつまでに何をするかをまとめます。下の無料テンプレートをコピーして、会議の前にヘッダーを記入し、会議中は決定事項、アクションアイテム、未解決の質問だけを書き留めてください。さらに速く書くには、(同意を得て)会議を録音し、MangonoteのようなAIノートアプリに、文字起こしからこの形式で下書きを作ってもらいます。
議事録のテンプレート
メモアプリ、ドキュメントエディタ、メールにコピーして使ってください。
# [会議名] 議事録
**日時:** [日付] [開始]〜[終了]
**場所 / 通話リンク:** [場所]
**議長:** [名前] **記録者:** [名前]
**出席者:** [名前]
**欠席者:** [名前]
## 議題
1. [項目]
2. [項目]
3. [項目]
## 決定事項
- [決定事項を平易に記述]
## アクションアイテム
| 担当者 | タスク | 期限 |
|---|---|---|
| [名前] | [具体的に何をするか] | [日付] |
## 議論のメモ(任意)
- [項目1: 背景を1〜2行で]
## 未解決の質問
- [質問](担当: [名前])
## 次回の会議
[日時]、[主なテーマ]議事録の例
短いプロダクト会議の例として、テンプレートに記入するとこうなります。
第3四半期プロダクトロードマップ同期会議 議事録 日時: 月曜日 10:00〜10:30 · 出席者: Anna、Mark、Lisa
決定事項
- オフラインモードを最優先でリリースし、7月の最初のスプリントから着手する。
- 共有機能のリデザインは、オフラインモードのリリース後に行う。
- アナリティクスのダッシュボードは第4四半期に回す。
アクションアイテム
- Anna: 金曜日までにオフライン同期の仕様書を仕上げる
- Mark: 水曜日までに共有機能のリデザインの見積もりを出す
- Lisa: 来週のユーザーインタビューを調整する
次回の会議: 木曜日10:00、オフラインモードの仕様書をレビューする。
この決定事項とアクションアイテムは、Mangonoteに組み込まれているサンプルノートの1つと同じ内容で、後ほどのスクリーンショットに出てきます。
議事録の書き方(ステップごと)
会議の前
- ヘッダー(会議名、日付、出席者、議題)を記入します。
- 議事録をとる人を決めます。議長と書記を同時にこなすのは大変です。
- 録音するなら、事前に全員に確認し、組織のルールも確認します。
会議中
- やり取りではなく結果を書きます。 「決定: オフラインモードを最優先でリリース」のほうが、誰が何を言ったかを3段落書くよりも役に立ちます。
- すべてのアクションアイテムに担当者と日付をつけます。 担当者がいない場合は、次へ進む前に確認します。
- 未解決の質問は担当者つきで保留にします。 そうすれば、うやむやになりません。
会議のあと
- 議事録は当日、遅くとも24時間以内に送ります。
- 出席者に、訂正があれば知らせてもらうよう頼みます。
- 同じ会議シリーズの前回の議事録と一緒に保管します。
録音とAIで議事録を速く書く
議事録をリアルタイムで入力すると、話を半分しか聞けません。録音しておけば会議に参加でき、AIが文字起こしから最初の下書きを作ります。
- Mangonoteで録音します。 録音を開始で録音するか、オンライン会議の録画を**+** › オーディオまたはビデオで読み込みます。文字起こしはiPhone上で行われます。
- テンプレートをプロンプトとして保存します。 設定 › 文字起こしとAI › プロンプト › **+**を開き、議事録という名前をつけて、次の文章を貼り付けます。
議事録を書いてください。日付と出席者が話に出ていれば、最初にその行を書いてください。そのあと、決定事項(箇条書きで、平易な文)、アクションアイテム(「担当者: タスク、期限」の形式)、担当者つきの未解決の質問、次回の会議の順に書いてください。雑談は省いてください。話に出ていない名前、日付、決定事項は作らないでください。
- 下書きを読みます。 ノートタブで確認し、名前、数字、日付を文字起こしタブと照らし合わせます。
- 共有します。 ノートのメニュー(•••)›共有›ノートのテキストを共有、またはノートをPDFとして書き出すを選びます。
既成の形式がよければ、組み込みのチームスタンドアップ要約、プロジェクト進捗レポート、四半期業績レビューのスタイルが、よくある会議をカバーしています。自動なら会議だと判断して、形式も整えてくれます。
議事録のよくある失敗
- 詳しすぎる。 議事録は文字起こしではありません。必要な人がいれば、文字起こしは別に保管します。
- 担当者や日付のないアクションアイテム。 実行されません。
- 意見を事実として書く。 誰が正しかったかではなく、何が決まったかを記録します。
- 何日もたってから送る。 訂正は日を追うごとに難しくなります。
関連ガイド
よくある質問
議事録には何を入れるべきですか?
会議名、日時、出席者と欠席者、議題、決定事項、担当者と期限つきのアクションアイテム、未解決の質問、次回の会議です。議事録に記録するのは結果であり、発言のすべてではありません。
議事録と会議メモの違いは何ですか?
議事録は、何が決まり、誰が何をするかを記した、共有できる公式の記録です。メモは自分用の作業記録で、雑でも構いません。多くのチームは議事録を送り、メモや文字起こしは参照用に保管しています。
議事録はいつまでに送るべきですか?
できれば当日、遅くとも24時間以内です。参加者がまだ会議を覚えていて、間違いを指摘できるうちに送ります。
AIは議事録を書けますか?
録音の文字起こしから下書きは作れます。Mangonoteでは、下のテンプレートをカスタムプロンプトとして保存すると、毎回の会議がその形式で出力されます。送る前に必ず下書きを確認してください。
議事録のために会議を録音しても大丈夫ですか?
全員の同意がある場合だけです。最初に確認し、所属する組織のルールと地域の法律に従ってください。
