Notulen rapat adalah catatan singkat dan bisa dibagikan tentang sebuah rapat: siapa yang hadir, apa yang diputuskan, dan siapa melakukan apa, dan kapan. Salin templat gratis di bawah, isi bagian kepala sebelum rapat, dan selama rapat catat hanya keputusan, poin tindak lanjut, dan pertanyaan yang belum terjawab. Untuk menulis notulen lebih cepat, rekam rapatnya (dengan persetujuan) dan biarkan asisten catatan AI seperti Mangonote menyusunnya dalam format persis ini dari transkrip.
Templat notulen rapat
Salin ini ke aplikasi catatanmu, editor dokumen, atau email:
# [Nama rapat] – Notulen
**Tanggal dan waktu:** [tanggal], [mulai]–[selesai]
**Lokasi / tautan panggilan:** [tempat]
**Pemimpin rapat:** [nama] **Notulen oleh:** [nama]
**Peserta:** [nama]
**Tidak hadir:** [nama]
## Agenda
1. [Butir]
2. [Butir]
3. [Butir]
## Keputusan
- [Keputusan, dinyatakan dengan jelas]
## Poin tindak lanjut
| Penanggung jawab | Tugas | Tenggat |
|---|---|---|
| [Nama] | [Apa, secara spesifik] | [Tanggal] |
## Catatan diskusi (opsional)
- [Butir 1: satu atau dua baris konteks]
## Pertanyaan terbuka
- [Pertanyaan] (penanggung jawab: [nama])
## Rapat berikutnya
[Tanggal dan waktu], [topik utama]Contoh notulen rapat
Berikut templat yang sudah diisi untuk rapat produk singkat:
Sinkronisasi Peta Jalan Produk Q3 – Notulen Tanggal: Senin, 10.00–10.30 · Peserta: Anna, Mark, Lisa
Keputusan
- Mode offline dirilis lebih dulu, mulai di sprint pertama Juli.
- Desain ulang fitur berbagi menyusul setelah mode offline dirilis.
- Dasbor analitik dipindahkan ke Q4.
Poin tindak lanjut
- Anna: selesaikan spesifikasi sinkronisasi offline pada Jumat
- Mark: perkirakan desain ulang fitur berbagi pada Rabu
- Lisa: jadwalkan wawancara pengguna untuk minggu depan
Rapat berikutnya: Kamis pukul 10.00, untuk meninjau spesifikasi mode offline.
Keputusan dan poin tindak lanjut di sini sesuai dengan salah satu catatan contoh bawaan Mangonote, yang ditampilkan di tangkapan layar di bawah.
Cara menulis notulen rapat, langkah demi langkah
Sebelum rapat
- Isi bagian kepala: nama, tanggal, peserta, dan agenda.
- Sepakati siapa yang menulis notulen. Sulit memimpin rapat sambil mencatat notulen sekaligus.
- Jika kamu akan merekam, minta persetujuan semua orang dulu, dan periksa aturan organisasimu.
Selama rapat
- Tulis hasilnya, bukan dialognya. “Diputuskan: mode offline dirilis lebih dulu” lebih baik daripada tiga paragraf tentang siapa berkata apa.
- Beri penanggung jawab dan tanggal untuk setiap poin tindak lanjut. Jika tidak ada yang memegangnya, tanyakan dulu sebelum lanjut.
- Catat pertanyaan terbuka beserta penanggung jawabnya agar tidak hilang begitu saja.
Setelah rapat
- Kirim notulen di hari yang sama, atau dalam 24 jam.
- Minta peserta menandai koreksi.
- Simpan bersama notulen rapat sebelumnya untuk rangkaian rapat yang sama.
Tulis notulen lebih cepat dengan rekaman dan AI
Mencatat notulen langsung saat rapat berarti perhatianmu terbagi. Merekam memungkinkanmu ikut berpartisipasi, dan AI mengubah transkrip menjadi draf pertama:
- Rekam di Mangonote dengan Mulai Merekam, atau impor rekaman rapat daring dengan + › Audio atau Video. Transkripnya dibuat di iPhone-mu.
- Simpan templat sebagai prompt: Pengaturan › Transkripsi & AI › Prompt › +. Beri nama Notulen rapat dan tempelkan:
Tulis notulen rapat. Mulai dengan baris untuk tanggal dan peserta jika disebutkan. Lalu: Keputusan (poin-poin, pernyataan yang jelas). Poin tindak lanjut sebagai Penanggung jawab: tugas, tanggal tenggat. Pertanyaan terbuka dengan penanggung jawab. Rapat berikutnya. Abaikan basa-basi. Jangan mengarang nama, tanggal, atau keputusan yang tidak disebutkan.
- Baca draf di tab Catatan, dan periksa nama, angka, serta tanggal terhadap tab Transkrip.
- Bagikan: menu catatan (•••) › Bagikan › Bagikan Teks Catatan atau Ekspor Catatan sebagai PDF.
Lebih suka format yang sudah jadi? Gaya bawaan Ringkasan Stand-Up Tim, Laporan Status Proyek, dan Tinjauan Bisnis Kuartalan mencakup rapat-rapat umum, dan Otomatis dapat mendeteksi rapat lalu memformatnya untukmu.
Kesalahan umum dalam notulen rapat
- Terlalu detail. Notulen bukan transkrip. Simpan transkrip terpisah jika orang membutuhkannya.
- Poin tindak lanjut tanpa penanggung jawab atau tenggat. Hal itu tidak akan terlaksana.
- Opini disajikan sebagai fakta. Catat apa yang diputuskan, bukan siapa yang benar.
- Mengirim berhari-hari kemudian. Koreksi makin sulit setiap hari.
Panduan terkait
- Cara merekam rapat di iPhone dan mendapatkan catatan rapat AI
- Cara merangkum rekaman dengan AI
- Cara merekam panggilan telepon di iPhone dan mendapatkan transkrip
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja yang seharusnya ada dalam notulen rapat?
Nama rapat, tanggal dan waktu, peserta dan yang tidak hadir, agenda, keputusan yang dibuat, poin tindak lanjut dengan penanggung jawab dan tenggat, pertanyaan yang belum terjawab, serta rapat berikutnya. Notulen mencatat hasil, bukan setiap kata yang diucapkan.
Apa bedanya notulen rapat dengan catatan rapat?
Notulen adalah catatan resmi yang bisa dibagikan tentang apa yang diputuskan dan siapa melakukan apa. Catatan adalah catatan kerja pribadimu dan bisa lebih berantakan. Banyak tim mengirim notulen dan menyimpan catatan atau transkrip sebagai referensi.
Seberapa cepat notulen harus dikirim?
Idealnya di hari yang sama, atau dalam 24 jam, selagi peserta masih ingat rapatnya dan bisa mengoreksi kesalahan.
Bisakah AI menulis notulen rapat?
Bisa. AI dapat membuat draf dari transkrip rekaman. Di Mangonote, kamu menyimpan templat di bawah sebagai prompt kustom, dan setiap rapat akan keluar dalam format itu. Selalu periksa draf sebelum mengirimkannya.
Bolehkah merekam rapat untuk membuat notulen?
Hanya dengan persetujuan semua pihak. Tanyakan di awal, dan ikuti aturan organisasimu serta hukum setempat.
Mulai tangkap pikiran yang terus Anda lupakan
Unduh Mangonote, rekam catatan pertama Anda, dan saksikan berubah menjadi teks yang bisa dicari dalam hitungan detik, langsung di iPhone Anda.
