会议纪要是对会议的简短、可分享的记录：谁出席了、做了什么决定、谁在何时之前负责什么。复制下面的免费模板，会前填好抬头，会议中只记录决定、待办事项和未决问题。想更快写完会议纪要，就录下会议（须征得同意），让 Mangonote 这样的 AI 笔记应用根据转写文本，按这个格式帮你起草。
会议纪要模板
把它复制到你的笔记应用、文档编辑器或邮件中：
# [会议名称] – 会议纪要
**日期和时间：** [日期]，[开始]–[结束]
**地点 / 通话链接：** [地点]
**主持人：** [姓名] **记录人：** [姓名]
**出席人员：** [姓名]
**缺席人员：** [姓名]
## 议程
1. [事项]
2. [事项]
3. [事项]
## 决定
- [决定，用平实的语言陈述]
## 待办事项
| 负责人 | 任务 | 截止日期 |
|---|---|---|
| [姓名] | [具体做什么] | [日期] |
## 讨论记录（可选）
- [事项 1：一两行背景说明]
## 未决问题
- [问题]（负责人：[姓名]）
## 下次会议
[日期和时间]，[主要议题]会议纪要示例
下面是为一场简短的产品会议填好的模板：
第三季度产品路线图同步会 – 会议纪要 日期：周一，10:00–10:30 · 出席人员：Anna、Mark、Lisa
决定
- 离线模式优先上线，从 7 月的第一个迭代开始。
- 离线模式上线后，再进行分享功能的重新设计。
- 数据分析仪表板推迟到第四季度。
待办事项
- Anna：周五前完成离线同步规格说明
- Mark：周三前估算分享功能重新设计的工作量
- Lisa：安排下周的用户访谈
下次会议：周四 10:00，评审离线模式规格说明。
这里的决定和待办事项，与 Mangonote 内置的一条示例笔记一致，见下方的截图。
会议纪要怎么写，一步一步来
会前
- 填好抬头：名称、日期、参会人员、议程。
- 商定谁来做记录。主持会议的同时很难兼顾记录。
- 如果要录音，先征求所有人的同意，并查看你所在组织的规定。
会中
- 写结果，不写对话。“决定：离线模式优先上线”，胜过三段谁说了什么。
- 每项待办事项都要写明负责人和日期。如果没人负责，先问清楚再往下进行。
- 把未决问题记下来并指定负责人，别让它们不了了之。
会后
- 当天或 24 小时内发出会议纪要。
- 请参会者指出需要更正的地方。
- 与同一系列会议之前的会议纪要放在一起归档。
用录音加 AI 更快写完会议纪要
现场打字做记录，意味着只能听一半。录音让你能参与讨论，再由 AI 把转写文本变成初稿：
- 在 Mangonote 中录音：点按开始录音，或用 + › 音频或视频导入线上会议的录制文件。转写在你的 iPhone 上完成。
- 把模板存为提示词：设置 › 转写与 AI › 提示词 › +。命名为会议纪要，然后粘贴：
撰写会议纪要。如果提到了日期和出席人员，先用一行写出。然后依次是：决定（要点列表，平实陈述）；待办事项，格式为“负责人：任务，截止日期”；未决问题及其负责人；下次会议。省略闲聊。不要编造没有说过的姓名、日期或决定。
- 查看草稿：在笔记标签页，并对照转写文本标签页检查姓名、数字和日期。
- 分享：笔记菜单（•••）› 分享 › 分享笔记文本或将笔记导出为 PDF。
想用现成的格式？内置的团队站会摘要、项目状态报告和季度业务回顾风格涵盖了常见的会议，而自动会识别出会议并替你排版。
会议纪要的常见错误
- 过于详细。会议纪要不是转写文本。如果有人需要，请另外保存转写文本。
- 待办事项没有负责人或日期。它们不会被落实。
- 把观点当事实。记录做出了什么决定，而不是谁对谁错。
- 几天后才发出。更正会一天比一天困难。
相关指南
常见问题
会议纪要应包含哪些内容？
会议名称、日期和时间、出席和缺席人员、议程、做出的决定、有负责人和截止日期的待办事项、未决问题以及下次会议。会议纪要记录的是结果，而不是每一句话。
会议纪要和会议笔记有什么区别？
会议纪要是正式的、可分享的记录，写明做了哪些决定、谁负责什么。笔记是你自己的工作记录，可以更随意。许多团队发送会议纪要，同时保留笔记或转写文本以备查阅。
会议纪要应该多快发出？
最好当天发出，或在 24 小时内，趁大家还记得会议内容、可以纠正错误的时候。
AI 能写会议纪要吗？
它可以根据录音的转写文本起草。在 Mangonote 中，你把下面的模板存为自定义提示词，每次会议都会按这个格式生成。发送前一定要检查草稿。
为了写会议纪要而录制会议可以吗？
必须经所有人同意。开始时先询问，并遵守你所在组织的规定和当地法律。
