회의록은 회의를 짧게 정리해 공유하는 기록이에요. 누가 참석했는지, 무엇을 결정했는지, 누가 언제까지 무엇을 하는지를 담아요. 아래 무료 양식을 복사해 회의 전에 머리말을 채우고, 회의 중에는 결정 사항, 할 일, 남은 질문만 적으세요. 더 빨리 쓰려면 회의를 녹음하고(동의를 받고) Mangonote 같은 AI 노트 앱이 받아쓰기로 이 형식 그대로 초안을 쓰게 하세요.
회의록 양식
노트 앱, 문서 편집기, 이메일에 복사해 쓰세요.
# [회의 이름] – 회의록
**일시:** [날짜], [시작]–[종료]
**장소 / 통화 링크:** [장소]
**진행자:** [이름] **작성자:** [이름]
**참석자:** [이름]
**불참자:** [이름]
## 안건
1. [항목]
2. [항목]
3. [항목]
## 결정 사항
- [결정 내용, 담백하게]
## 할 일
| 담당자 | 업무 | 마감 |
|---|---|---|
| [이름] | [구체적으로 무엇을] | [날짜] |
## 논의 내용 (선택)
- [항목 1: 배경 한두 줄]
## 남은 질문
- [질문] (담당: [이름])
## 다음 회의
[날짜와 시간], [주요 주제]회의록 예시
짧은 제품 회의에 맞게 양식을 채운 예시예요.
3분기 제품 로드맵 점검 – 회의록 일시: 월요일 10:00–10:30 · 참석자: Anna, Mark, Lisa
결정 사항
- 오프라인 모드를 가장 먼저 출시하고, 7월 첫 스프린트부터 시작한다.
- 공유 기능 재설계는 오프라인 모드 출시 후에 진행한다.
- 분석 대시보드는 4분기로 미룬다.
할 일
- Anna: 금요일까지 오프라인 동기화 명세 마무리
- Mark: 수요일까지 공유 기능 재설계 견적 작성
- Lisa: 다음 주 사용자 인터뷰 일정 잡기
다음 회의: 목요일 10:00, 오프라인 모드 명세 검토.
이 결정 사항과 할 일은 Mangonote에 내장된 샘플 노트 중 하나와 같고, 아래 스크린샷에서 볼 수 있어요.
회의록 작성법, 단계별로
회의 전
- 머리말을 채우세요: 이름, 날짜, 참석자, 안건.
- 누가 회의록을 쓸지 정하세요. 진행과 기록을 한꺼번에 하기는 어려워요.
- 녹음할 거라면 먼저 모두에게 물어보고, 소속 조직의 규정을 확인하세요.
회의 중
- 대화가 아니라 결과를 쓰세요. 누가 무슨 말을 했는지 세 단락을 쓰는 것보다 “결정: 오프라인 모드 먼저 출시”가 나아요.
- 모든 할 일에 담당자와 날짜를 적으세요. 담당자가 없으면 넘어가기 전에 물어보세요.
- 남은 질문은 담당자와 함께 따로 적어 두어 사라지지 않게 하세요.
회의 후
- 회의록은 당일이나 24시간 안에 보내세요.
- 참석자에게 수정할 부분을 알려 달라고 요청하세요.
- 같은 회의 시리즈의 이전 회의록과 함께 보관하세요.
녹음과 AI로 회의록 더 빨리 쓰기
회의 중에 회의록을 직접 치면 듣는 데 온전히 집중하기 어려워요. 녹음해 두면 회의에 참여할 수 있고, AI가 받아쓰기로 첫 초안을 만들어 줘요.
- Mangonote에서 녹음하세요. 녹음 시작을 쓰거나, 온라인 회의 녹음 파일은 + › 오디오 또는 비디오로 가져오세요. 받아쓰기는 아이폰에서 이뤄져요.
- 양식을 프롬프트로 저장하세요. 설정 › 받아쓰기 및 AI › 프롬프트 › **+**를 누르세요. 이름을 회의록으로 짓고 아래를 붙여 넣으세요.
회의록을 써 줘. 날짜와 참석자가 언급되었으면 먼저 한 줄로 적어. 그다음 순서대로: 결정 사항(글머리 기호, 담백한 문장), 할 일(담당자: 업무, 마감일), 담당자가 있는 남은 질문, 다음 회의. 잡담은 빼. 말하지 않은 이름, 날짜, 결정은 지어내지 마.
- 초안을 읽어 보세요. 노트 탭에서 확인하고, 이름, 숫자, 날짜는 받아쓰기 탭과 대조하세요.
- 공유하세요. 노트 메뉴(•••) › 공유 › 노트 텍스트 공유 또는 노트를 PDF로 내보내기를 쓰세요.
이미 만들어진 형식이 좋다면 내장된 팀 스탠드업 요약, 프로젝트 현황 보고서, 분기별 사업 검토 스타일이 흔한 회의를 다뤄요. 자동은 회의를 알아보고 알맞게 정리해 줘요.
회의록에서 자주 하는 실수
- 너무 자세해요. 회의록은 받아쓰기가 아니에요. 필요한 사람이 있으면 받아쓰기는 따로 보관하세요.
- 담당자나 날짜가 없는 할 일. 실행되지 않아요.
- 의견을 사실처럼 적어요. 누가 옳았는지가 아니라 무엇을 결정했는지를 기록하세요.
- 며칠 뒤에 보내요. 수정은 하루하루 어려워져요.
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자주 묻는 질문
회의록에는 무엇이 들어가야 하나요?
회의 이름, 날짜와 시간, 참석자와 불참자, 안건, 결정 사항, 담당자와 마감일이 있는 할 일, 남은 질문, 다음 회의예요. 회의록은 나온 말 전부가 아니라 결과를 기록해요.
회의록과 회의 노트는 어떻게 다른가요?
회의록은 무엇을 결정했고 누가 무엇을 하는지 담은 공식적이고 공유 가능한 기록이에요. 노트는 내가 쓰는 작업용 기록이라 덜 정돈되어도 괜찮아요. 많은 팀이 회의록을 보내고, 노트나 받아쓰기는 참고용으로 보관해요.
회의록은 얼마나 빨리 보내야 하나요?
가능하면 당일이나 24시간 안에 보내세요. 사람들이 회의를 기억하고 잘못된 부분을 바로잡을 수 있을 때예요.
AI가 회의록을 써 줄 수 있나요?
녹음의 받아쓰기를 바탕으로 초안을 쓸 수 있어요. Mangonote에서는 아래 양식을 직접 만든 프롬프트로 저장해 두면 모든 회의가 그 형식으로 나와요. 보내기 전에 초안을 꼭 확인하세요.
회의록을 위해 회의를 녹음해도 되나요?
모두가 동의할 때만 가능해요. 시작할 때 물어보고, 소속 조직의 규정과 현지 법을 따르세요.
자꾸 잊어버리는 생각을 붙잡아 보세요
Mangonote를 다운로드하고 첫 노트를 녹음해 보세요. iPhone에서 바로, 몇 초 만에 검색 가능한 텍스트가 되는 걸 볼 수 있어요.
