Is je AI-notitie-app privé? 7 vragen om te stellen

Een AI-notitie-app is privé wanneer je audio je apparaat nooit hoeft te verlaten, AI-functies optioneel zijn, en de app duidelijk zegt wat er wordt verstuurd, naar wie, en of iemand erop traint. De snelste check: transcribeert de app op het apparaat, en kun je AI uitzetten? Mangonote transcribeert op de iPhone en stuurt geen audio ergens naartoe. Alleen notitietekst gaat naar een AI-model, na jouw goedkeuring, en AI kun je uitzetten.

Hieronder staan zeven vragen die je aan elke AI-notitie-app kunt stellen, met de antwoorden van Mangonote en waar je de antwoorden van andere apps kunt vinden.

Waarom privacy belangrijker is bij spraaknotities

Opnames bevatten dingen die mensen nooit in een app zouden typen: de cijfers van een klant, een klacht van een collega, een diagnose, de stem van een kind. Ze leggen ook andere mensen vast, die je app niet hebben gekozen. Daarom zijn de details over waar de audio naartoe gaat hier belangrijker dan bij een takenlijst.

1. Waar wordt spraak in tekst omgezet?

Waarom het ertoe doet: als de transcriptie op een server gebeurt, wordt je audio geüpload, althans een tijdje.

Mangonote: op de iPhone. De spraakmodellen draaien op het apparaat, en daarom werkt transcriptie ook offline.

Andere apps: zoek naar woorden als „op het apparaat”, „lokaal” of „offline”. Als de site alleen „veilige verwerking in de cloud” zegt, gaat de audio naar een server. Sommige aanbieders zeggen het gewoon: het Trust Center van Plaud zegt dat gegevens naar de cloud worden gestuurd voor verwerking, en Granola beschrijft cloudverwerking in zijn privacyblog. Andere apps bieden een keuze: AudioPen laat je per apparaat kiezen tussen cloud- of transcriptie op het apparaat (audiopen.ai), en Aiko draait Whisper op het apparaat (sindresorhus.com/aiko). Stand november 2026.

2. Wordt de audio opgeslagen, en waar?

Mangonote: op je iPhone, en met iCloud-synchronisatie aan, in je eigen iCloud-account (Bestanden › iCloud Drive › Mangonote). Niet op de servers van Mangonote.

Andere apps: controleer of opnames op de servers van de aanbieder worden bewaard, hoe lang, en of je ze kunt verwijderen.

3. Welke tekst gaat naar een AI-model, en naar wie?

Waarom het ertoe doet: samenvattingen en chat hebben een groot taalmodel nodig, en de meeste draaien in de cloud.

Mangonote: alleen voor samenvattingen, titels en Vraag het aan AI gaan de tekst van de notitie en je chatberichten via de server van Mangonote en OpenRouter naar de aanbieder van het model dat je kiest: OpenAI, Anthropic, Google of DeepSeek. Nooit de audio. Als Vraag het aan AI iets opzoekt, gaan de zoektermen naar DuckDuckGo en Wikipedia. Het privacybeleid noemt dit allemaal.

4. Wordt je data gebruikt om AI te trainen?

Mangonote: het privacybeleid noemt wie de tekst van AI-verzoeken ontvangt: OpenRouter en de aanbieder van het model dat je kiest. De eigen voorwaarden van die aanbieders bepalen wat zij ermee doen. Wil je helemaal geen tekst delen, zet dan AI uit (vraag 6).

Andere apps: hier verschillen de beleidsregels het sterkst, dus lees de exacte bewoording. Stand november 2026 zegt Voicenotes dat het niet op je gegevens traint (prijspagina), zegt Fireflies dat het geen vergaderdata gebruikt om AI-modellen te trainen (prijspagina), zegt Plaud dat training uitdrukkelijke opt-in vereist (Trust Center), en zegt de privacypagina van Otter dat het gebruikersdata de-identificeert voordat het zijn eigen modellen traint.

5. Heb je een account nodig?

Mangonote: nee. Er is geen aanmelding; AI-verzoeken bevatten een anoniem app-ID dat voor dagelijkse limieten wordt gebruikt, zonder naam of e-mailadres.

Andere apps: een account is op zich niet erg (zo delen teamapps notities), maar het koppelt je opnames aan je identiteit.

6. Kun je AI uitzetten?

Mangonote: ja, via Instellingen › Transcriptie & AI › AI-verwerking. Met AI uit wordt er niets verstuurd; opnames worden nog steeds op de iPhone getranscribeerd en van een titel voorzien. Je kunt AI ook aanlaten staan maar Automatische samenvatting uitzetten, zodat je alleen de notities samenvat die je kiest.

7. Neemt het deel aan gesprekken, en weet iedereen ervan?

Waarom het ertoe doet: vergaderbots doen mee aan videogesprekken en nemen iedereen op. Dat is handig, maar het is ook de functie die het vaakst mensen opneemt die niet hebben ingestemd.

Mangonote: het doet niet mee aan gesprekken. Het neemt op via de microfoon van de iPhone, of transcribeert bestanden die je importeert. Welke app je ook gebruikt, vertel mensen dat je opneemt. Op sommige plekken is dat wettelijk verplicht.

Zo controleer je elke app in vijf minuten

1. App Store › App-privacy. Op de pagina van elke iPhone-app staat een privacysectie die aangeeft welke gegevens de app verzamelt en of die aan jou is gekoppeld of voor tracking wordt gebruikt.
2. Het privacybeleid. Zoek erin naar „audio”, „opname”, „training”, „derde partij” en „bewaartermijn”.
3. De AI-pagina of veelgestelde vragen. Zoek naar een duidelijke uitleg over training en over waar de verwerking plaatsvindt.
4. Instellingen in de app. Is er een schakelaar om AI uit te zetten? Een optie om alles te wissen?
5. Offline test. Zet de vliegtuigmodus aan en neem op. Als het nog steeds transcribeert, gebeurt het op het apparaat.

Een opzet voor gevoelige opnames

Voor een afspraak bij de arts, een juridisch gesprek of een vertrouwelijke vergadering:

1. Zet AI-verwerking uit voordat je opneemt.
2. Neem op of importeer zoals gewoonlijk; het transcript wordt op de iPhone gemaakt.
3. Bewaar de notitie in een eigen map, en verwijder hem als je hem niet meer nodig hebt. Via Instellingen › Cache wissen haal je overgebleven audiobestanden weg die niet meer bij een notitie horen, en via Instellingen › Alle gegevens verwijderen haal je alles weg van de iPhone en uit je iCloud.

Gerelateerde gidsen

• Offline spraak transcriberen op iPhone: zo werkt het
• Whisper-transcriptie op iPhone, offline
• Zo transcribeer je een interview
• Spraakdagboek op iPhone: een dagboek bijhouden door te praten