Är din AI-anteckningsapp privat? 7 frågor att ställa

En AI-anteckningsapp är privat när ditt ljud aldrig behöver lämna enheten, AI-funktionerna är valfria och appen tydligt säger vad som skickas, till vem och om någon tränar på det. Den snabbaste kontrollen: transkriberar den på enheten, och kan du stänga av AI? Mangonote transkriberar på iPhone och skickar inget ljud någonstans. Bara anteckningens text går till en AI-modell, och först efter att du har godkänt det. AI kan stängas av.

Nedan följer sju frågor att ställa till vilken AI-anteckningsapp som helst, med Mangonotes svar och var du hittar andra apps svar.

Varför integritet spelar större roll för röstanteckningar

Inspelningar innehåller saker som människor aldrig skulle skriva in i en app: en kunds siffror, en kollegas klagomål, en diagnos, ett barns röst. De fångar också andra människor, som inte valde din app. Därför spelar detaljerna om var ljudet tar vägen större roll här än för en att-göra-lista.

1. Var omvandlas talet till text?

Varför det spelar roll: om transkriberingen sker på en server laddas ditt ljud upp, åtminstone en stund.

Mangonote: på iPhone. Talmodellerna körs på enheten, vilket också är anledningen till att transkriberingen fungerar offline.

Andra appar: leta efter ord som “på enheten”, “lokalt” eller “offline”. Om sajten bara säger “säker molnbearbetning” går ljudet till en server. Vissa leverantörer säger det rakt ut: Plauds Trust Center säger att deras data överförs till molnet för bearbetning, och Granola beskriver molnbearbetning i sitt integritetsinlägg. Andra erbjuder ett val: AudioPen låter dig välja moln- eller enhetstranskribering per enhet (audiopen.ai), och Aiko kör Whisper på enheten (sindresorhus.com/aiko). Per november 2026.

2. Sparas ljudet, och var?

Mangonote: på din iPhone, och med iCloud-synk påslagen i ditt eget iCloud-konto (Filer › iCloud Drive › Mangonote). Inte på Mangonotes servrar.

Andra appar: kontrollera om inspelningar sparas på leverantörens servrar, hur länge, och om du kan radera dem.

3. Vilken text skickas till en AI-modell, och till vem?

Varför det spelar roll: sammanfattningar och chatt kräver en stor språkmodell, och de flesta körs i molnet.

Mangonote: bara för sammanfattningar, titlar och Fråga AI skickas anteckningens text och dina chattmeddelanden via Mangonotes server och OpenRouter till leverantören av modellen du valt: OpenAI, Anthropic, Google eller DeepSeek. Aldrig ljudet. När Fråga AI slår upp något skickas sökorden till DuckDuckGo och Wikipedia. Integritetspolicyn listar allt detta.

4. Används dina data för att träna AI?

Mangonote: integritetspolicyn anger vem som tar emot texten i AI-förfrågningar: OpenRouter och leverantören av modellen du väljer. Leverantörernas egna villkor styr vad de gör med den. Om du inte vill dela någon text alls stänger du av AI (fråga 6).

Andra appar: här skiljer sig policyerna mest, så läs exakt formulering. Per november 2026 säger Voicenotes att de inte tränar på dina data (prissidan), Fireflies säger att de inte använder mötesdata för att träna AI-modeller (prissidan), Plaud säger att träning kräver uttryckligt medgivande (Trust Center), och Otters integritetssida säger att de avidentifierar användardata innan de tränar sina egna modeller.

5. Behöver du ett konto?

Mangonote: nej. Det finns ingen inloggning; AI-förfrågningar innehåller ett anonymt app-ID som används för dagliga gränser, utan namn eller e-post.

Andra appar: ett konto är inte dåligt i sig (det är så team-appar delar anteckningar), men det kopplar dina inspelningar till din identitet.

6. Kan du stänga av AI?

Mangonote: ja, under Inställningar › Transkription & AI › AI-bearbetning. När det är avstängt skickas ingenting; inspelningar transkriberas och får titel på iPhone ändå. Du kan också behålla AI påslagen men stänga av Automatisk sammanfattning, och bara sammanfatta de anteckningar du väljer.

7. Ansluter den sig till samtal, och vet alla om det?

Varför det spelar roll: mötesbotar ansluter till videosamtal och spelar in alla. Det är användbart, och det är också den funktion som oftast spelar in personer som inte har godkänt det.

Mangonote: den ansluter inte till samtal. Den spelar in via iPhones mikrofon, eller transkriberar filer du importerar. Oavsett vilken app du använder bör du tala om för folk att du spelar in; på vissa platser krävs det enligt lag.

Så kontrollerar du vilken app som helst på fem minuter

1. App Store › App Privacy. Varje iPhone-apps sida har ett integritetsavsnitt som anger vilka data appen samlar in och om de kopplas till dig eller används för spårning.
2. Integritetspolicyn. Sök efter “audio”, “recording”, “train”, “third party” och “retention”. På svenska motsvarar det ungefär “ljud”, “inspelning”, “träna”, “tredje part” och “lagringstid”.
3. AI-sidan eller FAQ:n. Leta efter ett tydligt besked om träning och om var bearbetningen sker.
4. Inställningar i appen. Finns det en AV-knapp för AI? Ett alternativ för att radera allt?
5. Offlinetest. Slå på flygplansläge och spela in. Om den fortfarande transkriberar sker det på enheten.

En inställning för känsliga inspelningar

För ett läkarbesök, ett juridiskt samtal eller ett konfidentiellt möte:

1. Stäng av AI-bearbetning innan du spelar in.
2. Spela in eller importera som vanligt; transkriptionen görs på iPhone.
3. Behåll anteckningen i en egen mapp, och radera den när du inte längre behöver den. Inställningar › Töm cache tar bort kvarvarande ljudfiler som inte längre hör till någon anteckning, och Inställningar › Radera all data tar bort allt från iPhone och ditt iCloud.

Relaterade guider

• Offline röstranskribering på iPhone: så fungerar det
• Whisper-transkribering på iPhone utan internet
• Så transkriberar du en intervju
• Röstdagbok på iPhone: för dagbok genom att prata