Eine KI-Notizen-App ist privat, wenn dein Audio nie dein Gerät verlassen muss, KI-Funktionen optional sind und die App klar sagt, was an wen gesendet wird und ob jemand damit trainiert. Der schnellste Check: Wird auf dem Gerät transkribiert, und kannst du die KI ausschalten? Mangonote transkribiert auf dem iPhone und schickt kein Audio irgendwohin. Nur der Text der Notiz geht an ein KI-Modell, und zwar nachdem du zugestimmt hast. Die KI lässt sich außerdem ausschalten.
Unten stehen sieben Fragen, die du jeder KI-Notizen-App stellen solltest, mit Mangonotes Antworten und dem Hinweis, wo du die Antworten anderer Apps findest.
Warum Datenschutz bei Sprachnotizen wichtiger ist
Aufnahmen enthalten Dinge, die Menschen nie in eine App tippen würden: die Zahlen einer Kundin, die Beschwerde einer Kollegin, eine Diagnose, die Stimme eines Kindes. Außerdem erfassen sie andere Menschen, die deine App nicht ausgewählt haben. Deshalb sind die Details, wohin das Audio geht, hier wichtiger als bei einer To-do-Liste.
1. Wo wird Sprache in Text umgewandelt?
Warum es wichtig ist: Findet die Transkription auf einem Server statt, wird dein Audio hochgeladen, zumindest für eine Weile.
Mangonote: auf dem iPhone. Die Sprachmodelle laufen auf dem Gerät, was auch erklärt, warum die Transkription offline funktioniert.
Andere Apps: Achte auf Begriffe wie „auf dem Gerät“, „lokal“ oder „offline“. Wenn die Seite nur „sichere Cloud-Verarbeitung“ sagt, landet das Audio auf einem Server. Manche Anbieter sagen es klar: Das Trust Center von Plaud sagt, dass Daten zur Verarbeitung in die Cloud übertragen werden, und Granola beschreibt die Cloud-Verarbeitung in seinem Datenschutzbeitrag. Andere bieten eine Wahl: AudioPen lässt dich pro Gerät zwischen Transkription in der Cloud und auf dem Gerät wählen (audiopen.ai), und Aiko führt Whisper auf dem Gerät aus (sindresorhus.com/aiko). Stand November 2026.
2. Wird das Audio gespeichert, und wo?
Mangonote: auf deinem iPhone und, mit eingeschalteter iCloud-Synchronisierung, in deinem eigenen iCloud-Konto (Dateien › iCloud Drive › Mangonote). Nicht auf den Servern von Mangonote.
Andere Apps: Prüfe, ob Aufnahmen auf den Servern des Anbieters bleiben, wie lange, und ob du sie löschen kannst.
3. Welcher Text geht an ein KI-Modell, und an wen?
Warum es wichtig ist: Zusammenfassungen und Chat brauchen ein großes Sprachmodell, und die meisten laufen in der Cloud.
Mangonote: Nur für Zusammenfassungen, Titel und KI fragen gehen der Text der Notiz und deine Chat-Nachrichten über den Server von Mangonote und OpenRouter an den Anbieter des Modells, das du gewählt hast: OpenAI, Anthropic, Google oder DeepSeek. Nie das Audio. Wenn KI fragen etwas nachschlägt, gehen die Suchbegriffe an DuckDuckGo und Wikipedia. Die Datenschutzerklärung listet das alles auf.
4. Werden deine Daten zum Training von KI genutzt?
Mangonote: Die Datenschutzerklärung nennt, wer den Text von KI-Anfragen erhält: OpenRouter und der Anbieter des Modells, das du wählst. Die eigenen Bedingungen dieser Anbieter regeln, was sie damit tun. Wenn du gar keinen Text teilen willst, schalte die KI aus (Frage 6).
Andere Apps: Hier unterscheiden sich die Richtlinien am meisten, lies also den genauen Wortlaut. Stand November 2026 sagt Voicenotes, dass es nicht mit deinen Daten trainiert (Preisseite). Fireflies sagt, dass es Meeting-Daten nicht zum Trainieren von KI-Modellen nutzt (Preisseite). Plaud sagt, dass Training eine ausdrückliche Einwilligung (Opt-in) braucht (Trust Center). Und laut der Datenschutzseite von Otter werden Nutzerdaten vor dem Training der eigenen Modelle de-identifiziert.
5. Brauchst du ein Konto?
Mangonote: nein. Es gibt keine Anmeldung. KI-Anfragen enthalten eine anonyme App-ID für die täglichen Limits, ohne Name oder E-Mail.
Andere Apps: Ein Konto ist an sich nicht schlecht, denn so teilen Team-Apps Notizen. Es verknüpft deine Aufnahmen aber mit deiner Identität.
6. Kannst du die KI ausschalten?
Mangonote: ja, unter Einstellungen › Transkription & KI › KI-Verarbeitung. Ist sie aus, wird nichts gesendet. Aufnahmen werden trotzdem auf dem iPhone transkribiert und betitelt. Du kannst die KI auch eingeschaltet lassen und nur Automatische Zusammenfassung ausschalten, sodass du nur die Notizen zusammenfasst, die du auswählst.
7. Tritt die App Anrufen bei, und wissen alle Bescheid?
Warum es wichtig ist: Meeting-Bots treten Videoanrufen bei und nehmen alle auf. Das ist nützlich, aber genau die Funktion, die am ehesten Menschen aufnimmt, die nicht zugestimmt haben.
Mangonote: Es tritt Anrufen nicht bei. Es nimmt über das Mikrofon des iPhones auf oder transkribiert Dateien, die du importierst. Egal welche App du nutzt: Sag den Leuten, dass du aufnimmst. An manchen Orten ist das gesetzlich vorgeschrieben.
So prüfst du jede App in fünf Minuten
- App Store › App-Datenschutz. Jede App-Seite im App Store hat einen Datenschutzabschnitt. Er gibt an, welche Daten die App erfasst und ob sie mit dir verknüpft oder zum Tracking genutzt werden.
- Die Datenschutzerklärung. Suche darin nach „Audio“, „Aufnahme“, „Training“, „Dritte“ und „Speicherdauer“.
- Die KI-Seite oder FAQ. Suche nach einer klaren Aussage zum Training und dazu, wo die Verarbeitung stattfindet.
- Einstellungen in der App. Gibt es einen KI-Ausschalter? Eine Option, alle Daten zu löschen?
- Offline-Test. Schalte den Flugmodus ein und nimm auf. Wird trotzdem transkribiert, läuft es auf dem Gerät.
Ein Setup für sensible Aufnahmen
Für einen Arztbesuch, ein rechtliches Gespräch oder ein vertrauliches Meeting:
- Schalte KI-Verarbeitung aus, bevor du aufnimmst.
- Nimm auf oder importiere wie gewohnt. Das Transkript entsteht auf dem iPhone.
- Behalte die Notiz in einem eigenen Ordner und lösche sie, wenn du sie nicht mehr brauchst. Einstellungen › Cache leeren entfernt übrig gebliebene Audiodateien, die zu keiner Notiz mehr gehören. Einstellungen › Alle Daten löschen entfernt alles vom iPhone und aus deiner iCloud.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist der datenschutzfreundlichste Weg, eine KI-Notizen-App zu nutzen?
Wähle eine App, die auf dem Gerät transkribiert, schalte KI-Funktionen für sensible Aufnahmen aus und speichere Aufnahmen in einem Konto, das du kontrollierst. Bei Transkription auf dem Gerät muss das Audio dein Telefon gar nicht verlassen.
Lädt Mangonote meine Aufnahmen hoch?
Nein. Mangonote transkribiert auf dem iPhone, und Aufnahmen werden weder an Mangonote noch an einen KI-Dienst geschickt. Mit eingeschalteter iCloud-Synchronisierung werden sie in deinem eigenen iCloud-Konto gespeichert.
Was schickt Mangonote an KI-Anbieter?
Nur für Zusammenfassungen, Titel und KI fragen, und nur nachdem du zugestimmt hast, gehen der Text der Notiz und deine Chat-Nachrichten über den Server von Mangonote und OpenRouter an den Anbieter des Modells, das du gewählt hast (OpenAI, Anthropic, Google oder DeepSeek). Das geschieht mit einer anonymen App-ID und ohne Name oder E-Mail.
Kann ich Mangonote ohne jede KI nutzen?
Ja. Schalte die KI-Verarbeitung unter Einstellungen › Transkription & KI aus. Aufnahmen werden trotzdem auf dem iPhone transkribiert und betitelt, und es wird nichts gesendet.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Mangonote funktioniert ohne Anmeldung. KI-Anfragen enthalten nur eine anonyme App-ID.
Wie prüfe ich die Privatsphäre einer anderen App?
Lies den Abschnitt App-Datenschutz auf ihrer App-Store-Seite, ihre Datenschutzerklärung und jede Aussage zum KI-Training. Achte auf klare Antworten, wo das Audio verarbeitet wird und ob es gespeichert bleibt.
Halte die Gedanken fest, die du ständig verlierst
Lade Mangonote, nimm deine erste Notiz auf und sieh in Sekunden zu, wie sie zu durchsuchbarem Text wird, direkt auf deinem iPhone.
