Apakah Pencatat AI-mu Privat? 7 Pertanyaan yang Perlu Diajukan

Pencatat AI bersifat privat jika audiomu tidak perlu meninggalkan perangkat, fitur AI bersifat opsional, dan aplikasinya menyatakan dengan jelas apa yang dikirim, kepada siapa, dan apakah ada yang melatih model dengannya. Pemeriksaan tercepat: apakah aplikasi itu mentranskripsi di perangkat, dan apakah kamu bisa mematikan AI? Mangonote mentranskripsi di iPhone dan tidak mengirim audio ke mana pun; hanya teks catatan yang dikirim ke model AI, setelah kamu setuju, dan AI bisa dimatikan.

Di bawah ini tujuh pertanyaan yang bisa kamu ajukan ke pencatat AI mana pun, dengan jawaban Mangonote dan tempat menemukan jawaban aplikasi lain.

Mengapa privasi lebih penting untuk rekaman suara

Rekaman memuat hal-hal yang tidak akan pernah orang ketik ke dalam aplikasi: angka klien, keluhan rekan kerja, diagnosis, suara seorang anak. Rekaman juga menangkap orang lain, yang tidak memilih aplikasimu. Itulah sebabnya rincian tentang ke mana audio pergi lebih penting di sini dibanding daftar tugas biasa.

1. Di mana ucapan diubah menjadi teks?

Mengapa penting: jika transkripsi terjadi di server, audiomu diunggah, setidaknya untuk sementara.

Mangonote: di iPhone. Model ucapan berjalan di perangkat, dan itulah sebabnya transkripsi bisa dilakukan offline.

Aplikasi lain: cari kata seperti “di perangkat”, “lokal”, atau “offline”. Jika situsnya hanya menulis “pemrosesan cloud yang aman”, audiomu pergi ke server. Beberapa vendor menyatakannya dengan gamblang: Trust Center Plaud menyatakan datanya ditransfer ke cloud untuk diproses, dan Granola menjelaskan pemrosesan cloud dalam catatan privasinya. Ada juga yang memberi pilihan: AudioPen membiarkanmu memilih transkripsi cloud atau di perangkat untuk setiap perangkat (audiopen.ai), dan Aiko menjalankan Whisper di perangkat (sindresorhus.com/aiko). Per November 2026.

2. Apakah audio disimpan, dan di mana?

Mangonote: di iPhone-mu, dan jika sinkronisasi iCloud aktif, di akun iCloud milikmu sendiri (File › iCloud Drive › Mangonote). Tidak di server Mangonote.

Aplikasi lain: periksa apakah rekaman disimpan di server vendor, berapa lama, dan apakah kamu bisa menghapusnya.

3. Teks apa yang dikirim ke model AI, dan ke siapa?

Mengapa penting: rangkuman dan obrolan membutuhkan model bahasa besar, dan sebagian besar berjalan di cloud.

Mangonote: hanya untuk rangkuman, judul, dan Tanya AI, teks catatan dan pesan obrolanmu dikirim lewat server Mangonote dan OpenRouter ke penyedia model yang kamu pilih: OpenAI, Anthropic, Google, atau DeepSeek. Audio tidak pernah dikirim. Saat Tanya AI mencari sesuatu, kata kunci pencariannya dikirim ke DuckDuckGo dan Wikipedia. Kebijakan privasi mencantumkan semua ini.

4. Apakah datamu dipakai untuk melatih AI?

Mangonote: kebijakan privasi menyebutkan siapa yang menerima teks permintaan AI: OpenRouter dan penyedia model yang kamu pilih. Ketentuan penyedia tersebut yang mengatur apa yang mereka lakukan dengannya. Jika kamu tidak ingin membagikan teks sama sekali, matikan AI (pertanyaan 6).

Aplikasi lain: di sinilah kebijakan paling berbeda, jadi baca kalimat persisnya. Per November 2026, Voicenotes menyatakan tidak melatih model dengan datamu (halaman harga), Fireflies menyatakan tidak menggunakan data rapat untuk melatih model AI (halaman harga), Plaud menyatakan pelatihan membutuhkan persetujuan tegas (Trust Center), dan halaman privasi Otter menyatakan bahwa Otter menghapus identitas data pengguna sebelum melatih modelnya sendiri.

5. Apakah kamu perlu akun?

Mangonote: tidak. Tidak ada proses masuk; permintaan AI membawa ID aplikasi anonim yang dipakai untuk batas harian, tanpa nama atau email.

Aplikasi lain: akun tidak buruk dengan sendirinya (begitulah aplikasi tim berbagi catatan), tetapi akun mengaitkan rekamanmu dengan identitasmu.

6. Bisakah kamu mematikan AI?

Mangonote: bisa, di Pengaturan › Transkripsi & AI › Pemrosesan AI. Saat dimatikan, tidak ada yang dikirim; rekaman tetap ditranskripsi dan diberi judul di iPhone. Kamu juga bisa tetap memakai AI tetapi mematikan Rangkuman otomatis, lalu merangkum hanya catatan yang kamu pilih.

7. Apakah ia bergabung ke panggilan, dan apakah semua orang tahu?

Mengapa penting: bot rapat bergabung ke panggilan video dan merekam semua orang. Itu berguna, tetapi juga fitur yang paling mungkin merekam orang yang tidak setuju.

Mangonote: tidak bergabung ke panggilan. Ia merekam lewat mikrofon iPhone, atau mentranskripsi file yang kamu impor. Apa pun aplikasinya, beri tahu orang bahwa kamu sedang merekam; di sebagian tempat hal ini diwajibkan oleh hukum.

Cara memeriksa aplikasi apa pun dalam lima menit

1. App Store › Privasi Aplikasi (App Privacy). Halaman setiap aplikasi iPhone memiliki bagian privasi yang menyatakan data apa yang dikumpulkan dan apakah data itu dikaitkan dengan kamu atau dipakai untuk pelacakan.
2. Kebijakan privasi. Cari kata “audio”, “rekaman”, “latih”, “pihak ketiga”, dan “retensi”.
3. Halaman AI atau FAQ. Cari pernyataan yang jelas tentang pelatihan dan tempat pemrosesan berlangsung.
4. Pengaturan di dalam aplikasi. Apakah ada sakelar untuk mematikan AI? Apakah ada opsi hapus semua data?
5. Uji offline. Nyalakan mode pesawat lalu rekam. Jika tetap ditranskripsi, berarti prosesnya di perangkat.

Pengaturan untuk rekaman sensitif

Untuk kunjungan dokter, percakapan hukum, atau rapat rahasia:

1. Matikan Pemrosesan AI sebelum merekam.
2. Rekam atau impor seperti biasa; transkrip dibuat di iPhone.
3. Simpan catatan di folder tersendiri, dan hapus saat tidak lagi dibutuhkan. Pengaturan › Hapus cache membersihkan file audio sisa yang tidak lagi terkait catatan, dan Pengaturan › Hapus semua data menghapus semuanya dari iPhone dan iCloud-mu.

Panduan terkait

• Transkripsi suara offline di iPhone: cara kerjanya
• Transkripsi Whisper di iPhone, offline
• Cara mentranskripsi wawancara
• Jurnal Suara di iPhone: Menulis Buku Harian dengan Berbicara